Opnið gluggann Dags.þj. vátryggingahöfuðbók.

Sameinar fjárhagsfærslur vátryggingarsviðs svo að þær taki minna pláss í gagnagrunninum. Aðeins er hægt að þjappa færslum sem tilheyra lokuðum reikningsárum.

Þjöppunin sameinar margar gamlar færslur í eina nýja. Til dæmis er hægt að þjappa vátryggingafærslum frá fyrra reikningsári svo að aðeins verður ein færsla á vátryggingu í hverjum mánuði. Upphæðin í nýju færslunni er samtala allra þjöppuðu færslnanna. Dagsetningin sem færslan hlýtur er upphafsdagsetning tímabilsins sem er þjappað, til dæmis fyrsti dagur mánaðarins (ef færslunum er þjappað eftir mánuðum). Eftir þjöppunina er enn hægt að sjá hreyfingar fyrir hvern reikning reikningsársins á undan.

Eftir þjöppunina er efni eftirfarandi reita alltaf varðveitt: Vátryggingarnúmer, Eignanr., Tegund fylgiskjals og Endurmatsfærsla. Með aðgerðinni Varðveita innihald reita er líka hægt að varðveita efni þessara viðbótarreita: Númer fylgiskjals, Altæk vídd 1 - Kóti og Altæk vídd 2 - Kóti.

Fjöldi færslna sem verða til í keyrslunni Dagsetningarþjöppun ræðst af fjölda afmarkana sem settar eru, reitum sem eru sameinaðir og lengd tímabilsins sem er valið. Það verður alltaf minnst ein færsla. Þegar keyrslu er lokið má sjá útkomuna í töflunni Dags þjöppun dagbóka .

Viðvörun
Dagsetningaþjöppun eyðir færslum svo að tryggara er að taka alltaf afrit af gagnasafni áður en keyrslan er sett í gang.

Valkostir

Reitur Lýsing

Upphafsdagsetning

Hér er færð inn upphafsdagsetning þjöppunarinnar. Þjöppunin hefur áhrif á allar vátryggingasviðsfærslur frá þessari dagsetningu til Lokadagsetning.

Lokadagsetning

Hér er skráð lokadagsetning þjöppunarinnar. Þjöppunin hefur áhrif á allar vátryggingasviðsfærslur frá Upphafsdagsetning til þessarar dagsetningar.

Lengd tímabils

Valin er lengd tímabilsins sem sameinuðu færslurnar ná yfir. Ef valin var tímabilið Fjórðungur, Mánuður eða Vika eru eingöngu færslur með sameiginlegu reikningstímabili þjappaðar.

Færslutexti

Færa inn texta fyrir færslur sem verða til í þjöppuninni.

Númer fylgiskjals

Gátmerki er sett í reitinn ef aðeins á að þjappa vátryggingaskilmálafærslur sem eru endurmatsfærslur.

Varðveita reitainnihald

Valið ef varðveita á innihald tiltekinna reita jafnvel þótt færslum sé þjappað. Því fleiri reitir sem eru valdir, þeim mun ítarlegri verða þjöppuðu færslurnar. Ef ekki er valinn neinn þessara reita, stofnar keyrslan eina færslu á dag, viku eða öðru tímabili eftir þeirri tímalengd sem var valin í reitnum Lengd tímabils.

Ábending

Sjá einnig