Opnið gluggann Dags.þj. viðskm.höfuðbók.

Sameina færslur í viðskiptamannabók svo að þær taki minna pláss í gagnagrunninum. Einungis er hægt að þjappa færslum reikningsára sem búið er að loka og aðeins viðskiptamannafærslum þar sem "Nei" er í reitnum Opin.

Þjöppunin sameinar margar gamlar færslur í eina nýja. Þannig má til að mynda þjappa viðskiptamannafærslum umliðinna reikningsára þannig að á hverjum reikningi sé einungis um að ræða eina kreditfærslu og eina debetfærslu fyrir hvern mánuð. Upphæðin í nýju færslunni er samtala allra þjöppuðu færslnanna. Dagsetningin sem færslan hlýtur er upphafsdagsetning tímabilsins sem er þjappað, til dæmis fyrsti dagur mánaðarins (ef færslunum er þjappað eftir mánuðum). Eftir þjöppunina er enn hægt að sjá hreyfingar fyrir hvern reikning reikningsársins á undan.

Eftir þjöppunina er efni eftirfarandi reita alltaf varðveitt: Bókunardagsetning, Númer viðskiptamanns, Tegund fylgiskjals, Gjaldmiðilskóti, Bókunarflokkur, Upphæð, Eftirstöðvar, Upphafleg upph. (SGM), Eftirstöðvar (SGM), Upphæð (SGM), Sala (SGM), Framlegð (SGM), Reikningsafsl. (SGM), Veittur greiðsluafsláttur (SGM) og Mögul. að jafna greiðsluafsl.. Með aðgerðinni Varðveita innihald reita er líka hægt að varðveita efni þessara viðbótarreita: Númer fylgiskjals, Selt-til - Viðskm.nr., Kóti sölumanns, Alvíddarkóti 1 og Alvíddarkóti 2.

Eftir þjöppunina eru nákvæmar viðskiptamannafærslur sameinaðar í eina nýja færslu fyrir hverja færslutegund.

Fjöldi færslna sem keyrsla dagsetningaþjöppunar skilar veltur á fjölda afmarkana, reitum sem eru sameinaðir og þeirri lengd tímabils sem valin er. Það verður alltaf til minnst ein færsla. Þegar keyrslu er lokið má sjá útkomuna í Dags.þjöppun dagbóka.

Viðvörun
Dagsetningaþjöppun eyðir færslum svo að tryggara er að taka alltaf afrit af gagnasafni áður en keyrslan er sett í gang.

Tilgreina verður skilyrði í öðrum reitum á flýtiflipanum Valkostir áður en keyrslan er notuð. Reitirnir eru fylltir út sem hér segir:

Valkostir

Upphafsdagsetning: Hér er færð inn upphafsdagsetning þjöppunarinnar. Þjöppunin mun hafa áhrif á allar höfuðbókarfærslur frá þessari dagsetningu til lokadagsetningarinnar.

Lokadagsetning: Hér er skráð lokadagsetning þjöppunarinnar. Þjöppunin hefur áhrif á allar viðskiptamannafærslur frá upphafsdagsetningu til þessarar dagsetningar.

Lengd tímabils: Lengd þess tímabils sem sameina á færslur í er valið. Smellt er á reitinn til að birta valkosti. Ef valin var tímabilið Fjórðungur, Mánuður eða Vika eru eingöngu færslur með sameiginlegu reikningstímabili þjappaðar.

Færslutexti: Hér má færa inn texta sem fylgir færslunum sem verða til í keyrslunni. Sjálfgefni textinn er "Dagsetningarþjöppun."

Varðveita reitainnihald: Gátmerki eru sett í reitina ef á að varðveita efni tiltekinna reita jafnvel þótt færslunum sé þjappað. Því fleiri reitir sem eru valdir, þeim mun ítarlegri verða þjöppuðu færslurnar. Ef enginn þessara reita er valinn býr keyrslan til eina færslu fyrir hvern dag, viku eða annað tímabil, í samræmi við það tímabil sem valið er í reitnum Lengd tímabils

Ábending