Opnið gluggann Dags.þj. forðahöfuðbók.

Þjappar fjárhagsfærslur forða. Færslurnar eru tengdar svo að þær taki minna pláss í gagnagrunninum.

Forðafærslum er hægt að þjappa ef þær birtast á lokuðum reikningsárum.

Þjöppunin sameinar margar gamlar færslur í eina nýja. Til dæmis er hægt að þjappa forðafærslum frá liðnum árum svo að það séu aðeins ein kreditfærsla og ein debetfærsla á reikning í hverjum mánuði. Upphæðin í nýju færslunni er samtala allra þjöppuðu færslnanna. Dagsetningunni sem er úthlutað er það tímabil sem á að þjappa, eins og fyrsti dagur mánaðar (ef færslur eru þjappaðar eftir mánuðum). Eftir þjöppunina er enn hægt að sjá hreyfingar fyrir hvern reikning reikningsársins á undan.

Eftir þjöppunina er efni eftirfarandi reita alltaf varðveitt: Bókunardags., Forðanr., Forðaflokkur nr., Tegund færslu, Magn, Heildarkostnaður, Heildarverð, og Reikningshæft.

Með aðgerðinni Varðveita innihald reita er líka hægt að varðveita efni þessara viðbótarreita:

Fjöldi færslna sem keyrslan Dags.þj. forðahöfuðbók skilar veltur á fjölda afmarkana, reitum sem eru sameinaðir og þeirri lengd tímabils sem valin er. Það er alltaf minnst ein færsla. Þegar keyrslu er lokið má sjá útkomuna í glugganum Shortcut iconDags.þjöppun dagbóka.

Viðvörun
Dagsetningaþjöppun eyðir færslum svo að tryggara er að taka alltaf afrit af gagnasafni áður en keyrslan er sett í gang.

Valkostir

Reitur Lýsing

Upphafsdagsetning

Hér er færð inn upphafsdagsetning þjöppunarinnar. Þjöppunin hefur áhrif á allar forðafærslur frá þessari dagsetningu til lokadagsetningar.

Lokadagsetning

Hér er skráð lokadagsetning þjöppunarinnar. Þjöppunin hefur áhrif á allar forðafærslur frá upphafsdagsetningu til þessarar dagsetningar.

Lengd tímabils

Lengd þess tímabils sem sameina á færslur í er valið. Til að sjá valkostina skal velja reitinn. Ef valin var tímabilið Fjórðungur, Mánuður eða Vika eru eingöngu færslur með sameiginlegu reikningstímabili þjappaðar.

Færslutexti

Færa inn texta sem á að fylgja færslum sem verða til í keyrslunni. Sjálfgefni textinn er Dagsetningarþjöppun.

Númer fylgiskjals

Velja gátreitinn til að varðveita efni reitsins Númer fylgiskjals.

Kóti vinnutegundar

Velja gátreitinn til að varðveita efni reitsins Kóti vinnutegundar.

Verk nr.

Velja gátreitinn til að varðveita efni reitsins Verk nr..

Mælieiningarkóti

Velja gátreitinn til að varðveita efni reitsins Mælieiningarkóti.

Tegund uppruna

Velja gátreitinn til að varðveita efni reitsins Tegund uppruna.

Upprunanúmer

Velja gátreitinn til að varðveita efni reitsins Upprunanúmer.

Reikningshæft

Velja gátreitinn til að varðveita efni reitsins Reikningshæft.

Varðveita víddir

Smellt er á reitinn til að velja víddarupplýsingar sem á að varðveita þegar færslum er þjappað. Þjappaðar færslur verða ítarlegri eftir því sem kosið er að varðveita meiri víddarupplýsingar. Frekari upplýsingar eru í Vídd.

Til athugunar
Þegar valdir eru reitir til að varðaveita gildir að því fleiri reitir sem eru valdir, þeim mun ítarlegri verða þjöppuðu færslurnar. Ef ekki er valinn neinn reitur, stofnar keyrslan eina færslu á dag, viku eða öðru tímabili eftir þeirri tímalengd sem var valin í reitnum Lengd tímabils.

Ábending

Sjá einnig