Hvernig á að skoða og prenta skýrslur

Í Microsoft Dynamics NAV, Til eru margar forskilgreindar skýrslur sem má finna á mismunandi hátt:

Á sumum síðum er valmyndin Skýrslur með skýrslum sem tengjast síðunni og einnig kann að vera hægt að nálgast skýrslur úr borðanum.
Finna má skýrslur fyrir hverja deild í valmyndinni Deildir.
Við bókun fylgiskjals er hægt að prenta það út um leið og það er bókað.

Til að skilgreina skýrslu:

Viðeigandi skýrsla er opnuð.
Ef flýtiflipinn Valkostir er í boði fyrir skýrsluna er fyllt í reitina á flipanum Valkostir til að tilgreina hvað birtist í skýrslunni.
Til að sjá Hjálp fyrir skýrsluna skal smella á F1 í skýrslubeiðniglugganum. Í Hjálp er útskýrt hvernig skal fylla út valkostareitina í glugganum.
Til að takmarka hvaða gögn eru tekin með í skýrsluna má setja afmarkanir. Skilyrði eru sett á ráðlagðar afmarkanir eða fleiri afmörkunum bætt við.
Til er flýtiflipi fyrir hverja töflu sem notuð er í skýrslunni. Tvær tegundir afmarkana eru tiltækar fyrir hverja töflu:
- Undir hausnum Sýna niðurstöður er hægt að slá inn töfluafmarkanir.
- Undir hausnum Takmarka samtölur við er hægt að slá inn FlowFilters.
Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að stilla afmarkanir og Afmörkun skjalanna.

Raða gögnum

Í sumum skýrslum er hægt að velja hvernig röðun gagna í skýrslunni er. Ef skýrslan inniheldur hlutann Röðun í einum flýtiflipanna með afmörkun er hægt að raða færslum í hækkandi eða lækkandi röð, til dæmis í númeraröð eða stafrófsröð.

Til að raða gögnum í skýrslu

Í hlutanum Röðun í skýrslubeiðniglugganum er fyrsta felliörin notuð til að velja viðkomandi reit.
Önnur felliörin er notuð til að velja Hækkandi röð eða Lækkandi röð.

Til að skoða skýrslu

Hnappurinn Forskoðun er valinn til að skoða skýrsluna á skjánum áður en hún er prentuð.

Til að breyta síðusniði fyrir skýrslur:

Hægt er að skilgreina pappírsstærð og snið eða spássíur skýrslunnar. Í glugganum Forskoðun prentunar skal velja Blaðsíðusnið. Stillingunum er breytt í glugganum Blaðsíðusnið.

Til að prenta skýrsluna

Til að prenta skýrsluna er smellt á Prenta, annaðhvort í glugganum Forskoðun prentunar eða í skýrslubeiðniglugganum. Veljið hnappinn Hætta við til að loka glugganum ef ekki á að prenta skýrsluna strax.
Ef valið er Prenta úr skýrslubeiðniglugganum opnast glugginn Prenta og hægt er að velja prentara og slá inn upplýsingar um hvernig skal prenta.

Vistar skýrsluna

Hægt er að opna skýrslur í Microsoft Word og Microsoft Excel og hægt er að vista skjölin. Einnig er að vista skýrslur sem PDF skjöl.

Frekari upplýsingar eru í Integrating with Microsoft Office.

Til að vista eða opna skýrsluna

Í beiðniglugga skýrslunnar skal velja hnappinn Prenta og svo PDF, Microsoft Word eða Microsoft Excel.
Veljið að opna eða vista fylgiskjalið í glugganum sem birtist.

Til að vista sem PDF-, Word-eða Excel-skjal úr glugganum Forskoðun prentunar

Úr glugganum Forskoðun prentunar er hægt að vista skýrsluna sem Excel-vinnublað, PDF-skrá, Word-skrá eða Excel-vinnublaði. Til að gera það er valið Vista sem Save icon og svo PDF, Word eða Excel.

Til athugunar
Prentun er takmörkuð við ákveðnar skýrslur, svo sem bókuð sölu- og innkaupaskjöl. Því inniheldur glugginn Forskoðun prentunar fyrir þessi skjöl ekki hnappana Vista sem eða Prenta .

Ábending
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit.

Sjá einnig

Hugtök

Unnið með Microsoft Dynamics NAV