1. Í reitnum Leita skal færa inn Myndrit yfir kostnaðartegundir og velja síðan viðkomandi tengi.

2. Í valmyndinni Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Sækja kostnaðartegundir úr bókhaldslykill. Í svarglugganum er valið hnappinn Já til að staðfesta flutninginn. Aðgerðin notar bókhaldslykla til að stofna myndrit af kostnaðartegundum.

   Myndrit kostnaðargerða inniheldur nú alla rekstrarreikninga í fjárhag og inniheldur fyrirsagnir og samtölur. Hægt er að breyta myndriti yfir kostnaðartegundir, eftir þörfum. Til dæmis er hægt að eyða tvíteknum fyrirliggjandi kostnaðartegundum.

Mikilvægt
Aðgerðin Skrá kostnaðargerðir í bókhaldslyklinum uppfærir samband milli bókhaldslykils og bókhaldslykils fyrir kostnaðartegundir. Nr. svæðið er fyllt og staðfest til að tryggja að hver almennur fjárhagsreikningur tengist aðeins einni tegund kostnaðar. Aðgerðin keyrir sjálfkrafa áður en fjárhagsfærslur eru færðar í kostnaðarbókhald.

1. Opna gluggann Myndrit yfir kostnaðartegundir í breytingastillingu.

2. Fylla inn í reitina eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

   Til athugunar
   Hægt er að setja upp og viðhalda kostnaðargerðum í glugganum Kostnaðartegundaspjald eða í glugganum Myndrit yfir kostnaðartegundir. Í þessu ferli eru settar upp kostnaðartegundir í glugganum Myndrit yfir kostnaðartegundir.

   Reitur	Lýsing
   Nr.	Færa inn númer kostnaðartegundar. Allar kostnaðartegundir verða að hafa númer.
   Heiti	Færa inn heiti kostnaðartegundar.
   Tegund	Tilgreinið tegund kostnaðarstaðarins. Aðeins kostnaðartegundarvalkosturinn gefur til kynna tegund kostnaðar sem hægt er að bóka í. Aðrar gerðir eru notaðar til að búa til samtölur og fyrirsagnir. Fylla þarf út í reitinn Samantekt fyrir línur af gerðinni Samtals. Fyrir línur af gerðinni Til-tala er sjálfkrafa fyllt út í reitinn þegar virknin Inndráttur kostnaðaraðgerða er notuð.
   Reikningsbil fjárhags	Færa svið fjárhagsreiknings.
   Kóti kostnaðarstaðar	Færa inn kóta kostnaðarstaða.
   Kóti kostnaðarhlutar	Færa inn kóta kostnaðarhluta.
   Sameina færslur	Valið til að stilla valkost um að leyfa bókun einstakra fjárhagsfærslna eða sameinaða bókun tiltekins dags eða mánaðar.

3. Þegar búið er að stofna öll kostnaðargerðir á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Þrepa kostnaðargerðir. Í svarglugganum, veljið hnappinn Já.

4. Tengja nýju tegund kostnaðar í samsvarandi almennan fjárhagslykil.

Mikilvægt
Ef skilgreiningar hafa verið færðar í Samantektreitina fyrir línutegundina Til-tala áður en aðgerðin Inndráttur kostnaðaraðgerða er framkvæmd þarf að færa skilgreiningarnar inn aftur því að aðgerðin skrifar yfir gildin í öllum Til-tölu-reitum.

1. Í glugganum Uppsetning kostnaðarbókhalds skal velja hvort uppfæra eigi myndrit yfir kostnaðartegundir sjálfkrafa þegar bókhaldslykillinn breytist.

2. Í reitnum Stilla fjárhagsreikning er hægt að velja úr eftirfarandi valkostum.

   • Engin jöfnun - Það er engin samsvarandi breyting á kostnaðartegundum þegar bókhaldslyklinum er breytt.
     
   • Sjálfvirkt - Samsvarandi breyting er gerð á kostnaðartegundalyklinum þegar bókhaldslyklinum er breytt.
     
   • Kvaðning - Skilaboð birtast þar sem spurt er hvort gera eigi samsvarandi breytingu á myndriti kostnaðartegunda þegar bókhaldslykli er breytt.
     

Hugtök