Hægt er að flytja útgjalda- og tekjufærslur sjálfkrafa úr fjárhag í kostnaðarbókhald, annað hvort fyrir hverja fjarhagsfærslu eða með keyrslu. Þegar flutningurinn er framkvæmdur flytur Microsoft Dynamics NAV2016 aðeins færslur sem þegar eru tengdar við kostnaðarstað eða kostnaðarhlut. Til að búa til merkingarbæran flutning þarf að tryggja að kostnaðarstaðir og kostnaðarhlutir séu rétt skilgreindir.
Skilgreining sjálfgefin víddargildi fyrir fjárhagslykla
Fyrir hvern fjárhagsreikning er hægt að skilgreina sjálfgefið víddargildi í töflunni Sjálfgefin vídd. Eftirfarandi dæmi sýnir hvernig eigi að skilgreina að það ætti alltaf að vera kostnaðarstaður DEILDAR, en aldrei kostnaðarhlutur VERKEFNIS þegar bókað er á almennan fjárhagslykil.
| Víddarkóti | Virðisbókun |
|---|---|
Deild | Kóti tilskilinn |
Verkefni | Enginn kóti |
Skilgreining á víddargildi fyrir sameiginlegan kostnað og beinan kostnað
Hægt er að flytja rekstrarkostnað í kostnaðarstað og beinan kostnað í kostnaðaríhlut. Eftirfarandi tafla sýnir bestu samsetningu uppsetningargilda vídda.
| Flytja í | Bókun kostnaðarstaðar | Bókun kostnaðarhlutar |
|---|---|---|
Kostnaðarstaður | Kóti tilskilinn | Enginn kóti |
Kostnaðarhlutur | Enginn kóti | Kóti tilskilinn |
 Til athugunar |
|---|
| Til að ganga úr skugga um að fyrirfram skilgreindur kostnaðarstaður og kostnaðarhlutur sem eru sett upp í fjárhag séu sjálfkrafa færðar yfir í kostnaðarbókhald skal velja gátreitinn Athuga fjárhagsskráningar í Uppsetning kostnaðarbókhalds. |