Inngreiðslur eða innborganir þær skráðar með inngreiðslubókinni. Inngreiðslubók er ein tegund færslubóka og því er hægt að nota hana til að bóka hreyfingar í fjárhags-, banka-, viðskiptamanna-, lánardrottna- og eignabækur. Hægt að jafna greiðsluna við eina eða fleiri debetfærslur þegar greiðsla er bókuð eða nota bókaðar færslur síðar.
Til að fylla út og bóka inngreiðslubók:
Í reitnum Leit skal færa inn Inngreiðslubók og velja síðan viðkomandi tengil.
Velja skal viðeigandi keyrslu í reitnum Heiti keyrslu.
Fylla skal út reitinn Dagsetning bókunar.
Í reitnum Tegund fylgiskjals er valið Greiðsla.
Reiturinn Númer fylgiskjals er fylltur út með númeraröðinni sem úthlutað er á keyrsluna.
Nota skal reitinn Númer utanaðk. skjals til að geyma kenni, til dæmis tékkanúmer viðskiptamanns. Ef dálkurinn er ekki sýnilegur skal opna flýtivalmyndina fyrir dálkhausa og smella á Velja dálka til að bæta henni við.
Í reitnum Tegund reiknings er valið Viðskiptamaður.
Rétt Reikningur nr. er valið.
Ef bóka á jöfnunina á sama tíma og bóka skal línur í færslubókinni þarf að gera eftirfarandi.
Bókunarvalkostur Vinna Til að skrá fulla greiðslu reiknings.
Í reitnum Jöfnunarnúmer er valin lína sem greiðslan á að nota.
Til að skrá hlutagreiðslu reiknings.
-
Í reitnum Upphæð er færð inn upphæðina sem á að jafna sem neikvætt númar.
-
Í reitnum Jöfnunarnúmer er línan valin og svo smellt á Í lagi.
Ef verið er að skrá fulla greiðslu fyrir marga reikninga.
-
Í flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Jafna færslur.
-
Fyrir hverja línu sem greiðslan á að gilda við, skal velja línuna og á Færsluleit í flokknum Forrit veljið Safn gildir um auðkenni.
-
Þegar lokið hefur verið við að fylla út allar línurnar er hnappurinn Í lagi. valinn.
Ef verið er að skrá hlutagreiðslu fyrir marga reikninga.
-
Í flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Jafna færslur.
-
Í hverri línu sem greiðslan á að gilda við um í flipanum Færsluleit í flokknum Forrit veljið Safn gildir um auðkenni.
-
Færið inn gildi í reitinn Upphæð til jöfnunar. Færa inn hlutagreiðslu sem jákvæða tölu og velja svo hnappinn Í lagi.
-
Í reitnum Upphæð er færð inn upphæðina sem á að jafna sem neikvætt númar.
Í reitnum Tegund mótreiknings er fjárhagsreikningur valinn fyrir greiðslu í reiðufé og bankareikningur fyrir aðrar greiðslur.
Í reitnum Mótreikningur nr. er sjóðsreikningur valinn fyrir greiðslu í reiðufé eða viðeigandi bankareikningur fyrir aðrar greiðslur.
Bóka skal færslubókina.
 Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |