Þetta efnisatriði lýsir því hvernig á að breyta sérsniðnu útliti sem er í boði fyrir Microsoft Dynamics NAV skýrslu. Úr Microsoft Dynamics NAV Windows biðlari er hægt að breyta skýrsluútliti beint eða með því að flytja skýrsluútlitið inn og út sem skrá. Úr Microsoft Dynamics NAV Vefbiðlari biðlaranum er aðeins hægt að breyta skýrsluútliti með því að flytja skýrsluútlitið inn og út sem skrá.

Til eru tvö mismunandi skýrsluútlit: Word skýrsluútlit og RDLC skýrsluútlit. Word-skýrsluútliti er breytt með Microsoft Word og RDLC-skýrsluútliti með SQL Server Report Builder.

Til athugunar
Ekki er hægt að breyta innbyggðu skýrsluútliti.

Sérsniðnu skýrsluútlit breytt beint úr Microsoft Dynamics NAV Windows biðlari

Úr Microsoft Dynamics NAV Windows biðlari er hægt að opna sérsniðið útlit beint í Word eða SQL Server Report Builder, en það veltur á skýrsluútlitsgerðinni.

Til að breyta skýrsluútliti úr Microsoft Dynamics NAV Windows biðlari

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Val á útliti skýrslu og velja síðan viðkomandi tengil.

    Val á útliti skýrslu glugginn sýnir allar skýrslur sem eru í boði fyrir fyrirtæki sem er tiltekið í reitnum Fyrirtæki efst í glugganum.

  2. Stilltu reitinn Fyrirtæki á fyrirtækið sem inniheldur skýrsluútlitið sem þú vilt breyta.

  3. Í glugganum Val á útliti skýrslu velurðu skýrsluna sem er með útlitið sem þú vilt breyta, og svo, á flipanum Heim í hópnum Vinna velja Sérstillt útlit.

    Sérsniðin skýrsluútlit glugginn birtist og sýnir öll sérsniðin útlit sem eru í boði fyrir völdu skýrsluna.

  4. Veldu skýrsluútlitið sem þú vilt breyta og svo, í flipanum Heim velurðu Breyta útliti.

    Skilaboð birtast og skýrsluútlitsskjal opnast í Microsoft Word, ef það er af Word gerð, eða SQL-þjónn Report Builder ef það er RDLC-gerð.

    Mikilvægt
    Ekki loka skilaboðunum strax.

  5. Opnaðu skjalið sem opnaðist og breytið síðan skýrsluútlitinu. Frekari upplýsingar eru í Breytingar gerðar á skýrsluútlitinu hlutanum sem fylgir.

  6. Vistið breytingarnar og lokið svo Word-skjalinu.

  7. Farið aftur í skilaboðin í Microsoft Dynamics NAV Windows biðlari og veljið svo Já til að flytja inn breytta skýrsluútlitið.

Breyttu sérsniðnu skýrsluútliti með því að flytja skýrsluskrána inn og út.

Ólíkt Microsoft Dynamics NAV Windows biðlari er ekki hægt að opna Word og SQL Server Report Builder beint úr Microsoft Dynamics NAV Vefbiðlari. Til að breyta skýrsluútliti úr Microsoft Dynamics NAV Vefbiðlari, þarftu fyrst að flytja út skýrsluútlit sem skrá á staðsetningu í tölvunni þinni eða neti, og svo opna útflutta skjalið í og gera breytingarnar. Þegar þú hefur lokið við að gera breytingarnar flyturðu inn skýrsluútlitið í Microsoft Dynamics NAV. Einnig er hægt að nota þetta ferli með Microsoft Dynamics NAV Windows biðlari.

Skýrsluútliti breytt

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Val á útliti skýrslu og velja síðan viðkomandi tengil.

    Val á útliti skýrslu glugginn sýnir allar skýrslur sem eru í boði fyrir fyrirtæki sem er tiltekið í reitnum Fyrirtæki efst í glugganum.

  2. Stilltu reitinn Fyrirtæki á fyrirtækið sem inniheldur skýrsluútlitið sem þú vilt breyta.

  3. Í glugganum Val á útliti skýrslu velurðu röðina fyrir skýrsluna sem er með útlitið sem þú vilt breyta, og svo, á flipanum Heim í hópnum Vinna velja Sérstillt útlit.

    Sérsniðin skýrsluútlit glugginn birtist og sýnir öll sérsniðin útlit sem eru í boði fyrir völdu skýrsluna.

  4. Í glugganum Sérsniðin skýrsluútlit skal velja útlit sem á að breyta og síðan á flipanum Heim velja Flytja út útlit.

  5. Veldu Vista eða Vista sem til að vista skýrsluútlitsskjalið á staðsetningu í tölvunni eða á netkerfi.

  6. Opnaðu skýrsluútlitsskjalið sem þú vistaðir og gerðu breytingar. Frekari upplýsingar eru í Breytingar gerðar á skýrsluútlitinu hlutanum sem fylgir.

  7. Vistið breytingarnar í skýrsluútlitsskjalinu.

  8. Farið aftur í gluggann Sérsniðin skýrsluútlit, veljið skýrsluútlit sem var flutt út og veljið svo Flytja inn útlit.

  9. Á flipanum Heima veljið Flytja inn útlit.

  10. Í svarglugganum Flytja inn Microsoft Office-sniðmát skal velja skýrsluútlitsskjal sem var breytt og svo velja Opna.

Breytingar gerðar á skýrsluútlitinu

Þegar Word-skýrsluútliti er breytt, er hægt að gera almennar sniðsbreytingar og útlitsbreytingar, t.d. að breyta leturgerð, bæta við og breyta töflu eða að fjarlægja gagnareit, með grunnbreytingarvalkostum Word, líkt og við öll önnur Word skjöl. Að bæta gagnareitum úr Microsoft Dynamics NAV gagnamengi skýrslu er hins vegar betri leið og kallar á þekkingu gagnamengis skýrslunnar.

Breytingar á RDLC-skýrsluútliti eru flóknari en á Word-skýrsluútliti. Frekari upplýsingar um það hvernig RDLC-skýrsluútliti er breytt eru í Designing RDLC Report Layouts in Visual Studio.

Til að gera breytingar á Word-skýrsluútliti

  • Notaðu eftirfarandi leiðarlínur til að gera breytingar á Word-skýrsluútliti.

    • Nota skal breytingaaðgerðir Word fyrir grunnbreytingar á útliti.
      Ef þú ert að hanna Word-skýrsluútlit frá grunni eða bæta við nýjum gagnareitum skaltu byrja með því að bæta við töflu sem er með raðir og dálka sem munu að endingu innihalda gagnareitina.
    • Upplýsingar um það hvernig reitum er bætt við fyrir gögn, merkjum, gögnum og myndum er að finna í Hvernig á að bæta reitum við Word-skýrsluútlit.
    • Upplýsingar um það hvernig á að fjarlægja merki eða gagnareit eru í Merkimiða- og gagnareitir fjarlægðir úr Word-útliti.
    Ábending
    Sýna hnitanetslínur töflu þannig að jaðrar töfluhólfanna sjáist. Loka skal hnitanetslínum þegar breytingum er lokið. Til að sýna eða fela töfluhnitalínur velurðu töfluna og svo, undir Útlit á flipanum Tafla velurðu Skoða hnitalínur.

Merkimiða- og gagnareitir fjarlægðir úr Word-útliti

Merkimiða- og gagnareitir skýrslu eru í efnisstjórnun í Word. Eftirfarandi mynd sýnir efnisstjórnun þegar hún er valin í Word skjalinu.

Content control for field in Word report layout

Heiti merkisins eða heiti gagnareits er birt í efnisstjórnun. Í dæminu er heiti reitsins CompanyAddr1.

Til að fjarlægja merki eða gagnareit

  1. Hægri-smellir á reitinn sem á að eyða og svo Fjarlægja efnisstýringu.

    Efnisstjórnunin er fjarlægð en reitarheitið er til staðar sem texti.

  2. Eyða skal textanum sem eftir er eftir því sem þörf krefur.

Ábending

Sjá einnig