Skýrsluútlit er skjal sem virkar sem sniðmát sem skilgreinir birtingu Microsoft Dynamics NAV skýrslu við skoðun, prentun og vistun skýrslunnar. Skýrsluútlit setur einkum eftirfarandi upp:
-
Merkið og gagnareitir sem taka á með úr gagnamengi tiltekinnar Microsoft Dynamics NAV skýrslu.
-
Textasniðið, eins og leturgerð, stærð og litur.
-
Fyrirtækjamerki og staðsetning þess.
-
Almennar síðustillingar, eins og spássíur og bakgrunnsmyndir.
Microsoft Dynamics NAV skýrsla getur verið uppsett með mismunandi útliti sem hægt er að skipta á milli. Hægt er að nota eitt af innbyggðum skýrsluútlitum eða stofna sérsniðið skýrsluútlit og úthluta þeim á skýrslur eftir þörfum.
Það eru tvær gerðir skýrsluútlita sem hægt er að nota á skýrslur, Word og RDLC.
Frekari upplýsingar eru í eftirfarandi hlutum í þessu efnisatriði.
Yfirlit Word skýrsluútlits
Word-skýrsluútlit byggir á Word-skjali (.docx-skráargerð). Word-skýrsluútlit gerir þér kleift að hanna skýrsluútlit með Microsoft Word 2013. Word skýrsluútlit ákvarðar innihald skýrslunnar og stjórnar því hvernig þeir efnisþættir raðast og hvernig þeir líta út. Word skýrsluútlitsskjal notar vanalega töflur til að raða efni, þar sem hólf geta innihaldið gögn, reiti, texta eða myndir. Eftirfarandi mynd sýnir t.d. Word-skýrsluútlitsskjalið sem er notað í sölureikningsskýrslu eins og það birtist þegar það er opnað í Word til breytinga.
Í dæminu eru töflurnar settar upp með hnitanetslínum. Sjáanlegar hnitanetslínur er gagnlegar þegar verið er að breyta Word-skýrsluútliti til að jaðrar töfluhólfa sjáist. Aftur á móti ætti að loka hnitanetslínum þegar breytingum er lokið. Til að sýna eða fela töfluhnitalínur velurðu töfluna og svo, undir Útlit á flipanum Tafla velurðu Skoða hnitalínur.
 Til athugunar |
|---|
| Myndir sem byggja á reiti í gagnamengi skýrslunnar, sem táknar að þær eru skilgreindar í efnisstjórnun, geta ekki birst þegar þú breytir útlitinu í Word. Þeir birtast í skýrslunni þegar hún er keyrð. |
Eftirfarandi mynd sýnir fyrri sölureikningsskýrslu eins og hún birtist þegar hún er keyrð úr Microsoft Dynamics NAV biðlaranum.
Veita skal athygli að merkimiða- og gagnareitum hefur verið skipt út fyrir raunveruleg gögn fyrir viðskiptamann.
Merki og gagnareitir
Merki og gagnareitir eru skilgreindir af efnisstjórnun. Efnisstjórnun virkar sem staðgengill fyrir raunveruleg skýrslugögn. Í Word-skýrsluútlitsskjali inniheldur efnisstjórnun aðeins tilvísun í reit í skýrslugagnamengi, eins sést á eftirfarandi mynd.
Aðeins þegar skýrslan er keyrð úr Microsoft Dynamics NAV biðlaranum birtast raunveruleg gögn.
Merkimiða- og gagnareitum er bætt við Word-skýrsluútlitið með sérstilltum XML-hlutum. Nánari upplýsingar er að finna í Yfirlit yfir sérsniðna XML-hluta fyrir Word-skýrsluútlit. og Hvernig á að bæta reitum við Word-skýrsluútlit.
Yfirlit RDLC-útlits
RDLC-útlit eru byggð á skýrsluskilgreiningarútliti biðlara (.rdlc- eða .rdl-skráargerðir). Þessi útlit eru búin til og þeim breytt með SQL Server Report Builder. Hönnun RDLC-útlits er svipað og Word útlits, þar sem útlitið tilgreinir almennt snið skýrslunnar og ákvarðar reitina sem á að taka með úr gagnamenginu. Hönnun RDLC-útlits er ítarlegra en Word-útlits. Frekari upplýsingar um RDLC-útlitshönnun eru í Designing RDLC Report Layouts in Visual Studio.
Innbyggt og sérsniðið skýrsluútlit
Microsoft Dynamics NAV forritið þitt inniheldur nokkur innbyggð útlit. Innbyggt útlit er skilgreint útlit hannað fyrir tilteknar skýrslur. Microsoft Dynamics NAV skýrslur eru með innbyggt útlit sem RDLC-skýrsluútlit, Word-skýrsluútlit eða, í sumum tilfellum, bæði. Ekki er hægt að breyta innbyggðu útliti úr Microsoft Dynamics NAV biðlaranum, en þau eru notuð sem upphafspunktur til að búa til eigin sérsniðin skýrsluútlit.
Sérstillt útlit er skýrsluútlit sem þú hannar til að breyta útliti skýrslu. Þú býrð vanalega til sérsniðið útlit byggt á innbyggðu útliti, en þú getur búið þau til frá grunni eða úr afriti fyrirliggjandi sérsniðins útlits. Sérstillt útlit gera þér kleift að hafa mörg útlit fyrir sömu skýrsluna, sem hægt er að skipta á milli eftir þörfum. Til dæmis er hægt að hafa mismunandi útlit fyrir hvert Microsoft Dynamics NAV fyrirtæki, eða hægt er að hafa mismunandi útlit fyrir sama fyrirtækið við tiltekin tilefni eða aðstæður, eins og sérstaka herferð eða hátíðir.