Hvernig á að færa inn gögn

Microsoft Dynamics NAV inniheldur margar grunnaðgerðir sem auðvelda og flýta fyrir gagnainnfærslu. Öllum grunnaðgerðum við gagnainnslátt er lýst í þessu efnisatriði.

Í dæmunum í þessu efnisatriði er notast við Setja upp sýnigagnagrunninn CRONUS Ísland hf. fyrir kynningu.

Gagnaleit með innslætti

Þegar byrjað er að slá inn stafi í reit birtist fellilisti með mögulegum gildum. Listinn breytist eftir því sem fleiri stafir eru slegnir inn og hægt er að velja rétt gildi þegar það birtist.

Margir af reitunum í Microsoft Dynamics NAV eru með örvahnapp niður sem hægt er að velja. Örin er valin til að fá lista yfir gögn sem tiltæk eru til að færa inn í reitinn. Hnappurinn hefur tvær aðgerðir, eftir því hver tegund reitsins er:

Uppfletting - Birtir upplýsingar úr annarri töflu sem færa má inn í reitinn. Hægt er að velja eina gagnaeiningu í einu.
Fellival - Birtir safn valkosta sem í boði eru fyrir reitinn. Aðeins er hægt að velja einn kost.

Til að færa inn viðskiptamann sem selt er til með því að slá inn tvo stafi

Opna nýjan auðan gluggi Sölupöntun.
Veldu reitinn Selt-til - Viðskmnr. á flýtiflipanum Almennt.
Færið 01 inn í reitinn. Fellilisti birtir númer selt-til viðskiptamanns sem byrja á tölunum 01. Fyrsti dálkurinn er sjálfgefið fyrsti afmörkunardálkurinn.
01121212 er valið úr fellilistanum. Reiturinn er útfylltur með þessu Selt-til númeri viðskiptamanns.

Til að leita í dálknum Heiti og gera hann að sjálfgefnum afmörkunardálki

Meðan fellilistinn er opinn í Selt-til númerum viðskiptamanns er ýtt á niðurörina á lyklaborðinu til að velja úr fellilistanum og svo er ýtt á hægriörina til að fara í dálkinn Heiti.
Slegið er inn S og svo er Spotsmeyer's Furniture valið úr fellilistanum.
Ef kosið er að finna Selt-til viðskiptamenn eftir nafni viðskiptamanns í framtíðinni skal velja dálkinn Gera að sjálfgefinni afmörkun í horninu neðst til hægri. Næst þegar eitthvað er slegið inn í reitinn er reiturinn Nafn viðsk.manns notaður til afmörkunar, jafnvel þótt farið sé úr reitnum án þess að opna fellilistann.

Afritun reita eða lína

Hægt er að afrita einstaka línureiti eða heilar línur í aðrar línur í skjalinu, eftir tegund skjalsins. Skrifvarin gögn, svo sem bókaðar færslur, er ekki hægt að afrita innan Microsoft Dynamics NAV.

Nokkur gagnatengsl ákvarða hvort hægt er að afrita reiti eða línur. Ein leið til að ákvarða tengslin er að skoða flýtivalmyndina. Innihald flýtivalmyndarinnar gefur til kynna hvaða afritunaraðgerðir eru studdar með því að birta aðra hvora af þessum aðgerðum:

Afrita reit
Afrita raðir
Líma raðir

Til dæmis er ekki hægt að tvítaka gagnagrunnsfærslur, eins og línur á sölupöntun, og aðalgögn. eins og spjöld í glugganum Vörur. Fyrir gögn af þessari gerð inniheldur flýtivalmyndin yfirleitt aðgerðirnar Afrita reit eða Afrita raðir. Ef aðgerðin Líma er ekki tiltæk merkir það að aðeins sé hægt að líma gögnin inn í ytri skjöl. Staka reiti í sölulínu er hins vegar hægt að afrita í sama dálk í öðrum sölulínum.

Færslubókarlínur eru mjög sveigjanlegar og er hægt að afrita að vild innan sömu færslubókar, líkt og aðgerðin Líma á flýtivalmyndinni gefur til kynna.

Afritun fyrri reits

Til að slá inn gildi reitsins beint fyrir ofan virka reitinn skal velja Afrita fyrri úr valmyndinni sem birtist í flýtivalmynd.

Magn slegið inn eftir útreikningum

Þegar tölur eru færðar inn í magnreiti, svo sem reitinn Magn í birgðabókarlínu, er hægt að færa inn reikniregluna í stað heiltölumagns.

Dæmi

Ef tölurnar 19+19 eru slegnar inn er niðurstaðan í reitnum 38.
Ef tölurnar 41-9 eru slegnar inn er niðurstaðan í reitnum 32.
Ef tölurnar 12*4 eru slegnar inn er niðurstaðan í reitnum 48.
Ef tölurnar 12/4 eru slegnar inn er niðurstaðan í reitnum 3.

Ábending
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit.