Í dagsetningarreit má færa inn tvær, fjórar, sex eða átta tölur:

• Ef aðeins tvær tölur eru færðar inn þá túlkar kerfið þær sem daginn og bætir við mánuði og ári vinnudagsetningar.
  
• Ef færðar eru inn fjórar tölur þá túlkar kerfið þær sem daginn og mánuðinn og bætir við ári vinnudagsetningar.
  
• Ef sú dagsetning sem færa á inn er á bilinu 01/01/1930 til 31/12/2029 má færa árið inn í tveimur tölum; annars skal færa árið inn með fjórum tölum.
  

Einnig er hægt að færa inn dagsetningu sem vikudag ásamt vikunúmeri og hugsanlega ári (til dæmis Mán25 eða mán25 þýðir mánudagur í 25. viku).

Hægt er að færa inn einn af tveimur kóðum í stað sérstakrar dagsetningar.

Handhægt gæti verið að nota vinnudagsetningar ef verið er að nota margar færslur með aðra dagsetningu en dagsins í dag.

Þegar reikningsári er lokað er hægt að nota lokunardagsetningu til að sýna að færsla sé lokunarfærsla. Lokunardagsetning er í raun milli tveggja dagsetninga, til dæmis 31. des. og 1. jan.

L er sett á undan dagsetningunni til að tilgreina að hún sé lokunardagsetning: L311201.

Þegar tímasetningar eru ritaðar er hægt að setja inn hvaða skiltákn sem er milli eininga en það er ekki nauðsynlegt.

Ekki þarf að tilgreina mínútur, sekúndur eða FH/EH.

Í eftirfarandi töflu birtast mismunandi leiðir til að færa inn tímasetningar og hvernig þær eru túlkaðar:

Rita þarf tvær tölur fyrir hverja tímaeiningu ef skiltákn er ekki notað.

Þegar dagsetning og tími eru færð inn verður að vera bil milli dags og tímasetningar.

Í eftirfarandi töflu birtast mismunandi leiðir til að færa inn dagsetningar og tímasetningar og hvernig þær eru túlkaðar:

Hægt er að færa inn tímalengd sem tölu og mælieiningu.

Hér eru nokkur dæmi.

Einnig er hægt að færa inn tölu og þá er henni sjálfkrafa breytt í tímalengd. Tölunni sem færð er inn er breytt samkvæmt sjálfgefnu mælieiningunni sem hefur verið tilgreind fyrir reitinn tímalengd.

Hægt er að sjá hvaða mælieining er notuð í reitnum tímalengd með því að færa inn tölu og sjá í hvaða mælieiningu kerfið færir hana í.

Tölunni 5 er breytt í 5 klst. ef mælieiningin er klukkustundir.

Hægt er að stilla afmarkanir með upphafs- og lokadegi til að birta aðeins gögn á tilteknu tímabili. Ákveðnar reglur gilda um hvernig tímabil eru stillt.

Einnig má tengja grunnformin saman.

Dagsetningarregla er stutt, skammstöfuð samsetning stafa og tölustafa sem tilgreinir hvernig skal reikna út dagsetningar. Hægt er að færa dagsetningarreiknireglur í ólíka dagsetningarreiknireiti og í ítrekunartíðnireiti í ítrekunarbókum.

Til athugunar
Dagurinn í dag, fyrir upphaf tímabilsins, er með í öllum reitum fyrir reiknireglur dagsetninga. Í samræmi við það, ef fært er inn 1V, til dæmis, er tímabilið í raun átta dagar þar sem dagurinn í dag er tekinn með. Til að tilgreina sjö daga tímabil (ein raunvika) að meðtalinni upphafsdagsetningu tímabilsins þarf að færa inn 6D eða 1W-1D.

Hér eru nokkur dæmi um hvernig nota má dagsetningarreiknireglur:

• Dagsetningarreikniregla í ítrekunartíðnireitnum í ítrekunarbókum ákvarðar hversu oft færsla í færslubókarlínu er bókuð.
  
• Dagsetningarreikniregla í reitnum Biðtími fyrir tiltekið innheimtustig ákvarðar það tímabil sem þarf að líða frá gjalddaga (eða frá dagsetningu fyrri innheimtubréfs) áður en innheimtubréf er búið til.
  
• Dagsetningarreikniregla í reitnum Gjalddagaútreikningur ákvarðar hvernig kerfið reiknar gjalddaga á innheimtubréfinu.
  

Dagsetningarreikniregla getur mest haft 20 stafi, bæði tölu- og bókstafi. Hægt er að nota eftirfarandi stafi sem skammstafanir fyrir tiltekinn tíma.

Hægt er að rita dagsetningarreiknireglu á þrjá vegu.

Eftirfarandi dæmi sýnir hvernig núverandi og tímaeining.

Eftirfarandi dæmi sýnir hvernig tala og tímaeining. Talan getur ekki verið hærri en 9999.

Eftirfarandi dæmi sýnir hvernig tímaeining og tala.

Eftirfarandi dæmi sýnir hvernig eigi að samræma þessi þrjú eyðublöð eins og þörf er á.

Eftirfarandi dæmi sýnir hvernig hægt er að nota mínustákn til að sýna gamla dagsetningu.

Viðvörun
Ef staðsetningin notar grunndagatal, er dagsetningarformúlan sem færð er til dæmis í reitinn Afhendingartími túlkuð út frá virkum dögum. Til dæmis merkir 1W sjö vinnudaga. Frekari upplýsingar eru í Spjald grunndagatals.

Hugtök