Þegar kreditreikningur er búinn til er hægt að velja á milli tveggja valkosta til að afrita upplýsingar úr innkaupaskjölum. Hægt er að nota aðgerðina Afrita skjal til að fylla sjálfkrafa inn allt fylgiskjalið. Þetta er gagnlegt ef kreditreikningurinn á að vera næstum því nákvæm eftirmynd skjals sem þegar er til, til dæmis bókaðs innkaupareiknings. Einnig er hægt að nota aðgerðina Sækja bókaðar fylgiskjalalínur til að bakfæra til að afrita eingöngu tilteknar línur úr einu eða fleiri bókuðum skjölum.
Önnur þessara aðgerða getur verið gagnleg t.d. ef leiðrétta á rangt bókaðan reikning eða ef á að bóka innkaupaskil eða innkaupauppbót.
Eftirfarandi aðgerðir notast við bókaðan reikning sem dæmi en sömu skref er hægt að taka til að afrita pöntun eða kreditreikning.
Notkun aðgerðarinnar Afrita fylgiskjal til að afrita upplýsingar úr innkaupaskjölum í innkaupakreditreikninga:
Í reitnum Leit skal færa inn Innkaupakreditreikningur og velja síðan viðkomandi tengil.
Stofna nýjan kreditreikning og hafa alla reiti auða.
Í flipanum Aðgerðir í flokknum Aðgerðir veljið Afrita skjal.
Í reitnum Tegund fylgiskjals er valið Bókaður reikningur.
Í reitnum Númer fylgiskjals er fært inn númer bókaða reikningsins sem hefur að geyma upplýsingarnar sem á að afrita.
Veljið reitinn Taka haus með ef afrita á allar upplýsingar úr skjalinu í kreditreikninginn. Fylgiskjalslínurnar verða afritaðar jafnvel þótt reiturinn sé ekki valinn.
Ef hafa á sama verð og í reikningslínunum ætti ekki að velja endurreikna línurnar.
Velja hnappinn Í lagi til að afrita fylgiskjalið.
Aðgerðin Sækja bókaðar fylgiskjalalínur til að bakfæra er notuð til að afrita upplýsingar úr innkaupaskjölum í innkaupakreditreikninga
Nýr innkaupakreditreikningur búinn til.
Fylla út í Flýtiflipa. Hafa línurnar auðar.
Þegar notandi er tilbúinn að fylla út línurnar er á Aðgerðir flipanum, í Aðgerðir flokknum, velja Sækja bókaðar fylgiskjalalínur til að bakfæra. Glugginn Bókaðar fylgiskjalalínur innkaupa opnast.
Í flýtiflipanum Valkostir skal velja reitinn Sýna eingöngu bakfæranlegar línur ef óskað er eftir að sýna eingöngu línur sem eru með magn sem hefur ekki enn verið selt, því skilað eða það notað. Þegar Sýna eingöngu bakfæranlegar línur er valið eru þær bókuðu fylgiskjalalínur þar sem heildarmagn hefur þegar verið selt, skilað eða notað faldar. Reiturinn virkar eingöngu fyrir bókaðar móttökur og bókaðar reikningslínur en ekki fyrir bókuð vöruskil eða kreditreikningslínur.
Í Afmörkun fylgiskjalsgerðar skal velja tegund bókaðra lína fylgiskjals sem nota skal. Númerið innan svigans sýnir fjölda fylgiskjala sem er í boði í þeirri tegund fylgiskjals.
Í bókuðu fylgiskjalalínunum eru þær línur valdar sem þú vilt afrita í nýja fylgiskjalið.
Veldu hnappinn Í lagi ef afrita á línurnar í kreditreikninginn.
 Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |