Þegar línur eru afritaðar úr öðru skjali með aðgerðinni Afrita skjal þarf að ákveða hvort á að endurreikna afrituðu línurnar samkvæmt gildum á haus nýja skjalsins.

Ef valið er að endurreikna línurnar verður vörunúmeri og magni haldið en upphæðirnar í línunum endurreiknaðar, t.d. samkvæmt upplýsingum um lánardrottin í nýja fylgiskjalshausnum. Með þessum hætti gerir aðgerðin Afrita skjal grein fyrir vöruverði og afsláttum sem sett er upp fyrir lánardrottinn eða viðskiptamann í nýja fylgiskjalinu.

Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að afrita upplýsingar úr innkaupaskjölum yfir í innkaupakreditreikninga.

Eftirfarandi ferli byggist á innkaupakreditreikningi.

Hvernig á að endurreiknað línur við afritun skjala

  1. Í reitinn Leita skal færa inn Innkaupakreditreikningar og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Stofna nýjan kreditreikning og hafa alla reiti auða.

  3. Á flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Afrita skjal.

  4. Í glugganum Afrita innkaupaskjal er smellt á reitinn Tegund fylgiskjals veljið tegund fylgiskjals sem á að afrita upplýsingar úr.

  5. Í reitnum Númer fylgiskjals er fært inn númer skjalsins sem hefur að geyma upplýsingarnar sem skal afrita.

  6. Velja skal gátreitinn Endurreikna línur.

  7. Velja hnappinn Í lagi til að láta endurreikna afrituðu skjalslínurnar við afritun.

Ábending

Sjá einnig