1. Í reitnum Leit skal færa inn Reikningstímabil og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Í glugganum Fjárhagstímabil, á flipanum Aðgerðir, í flokknum Almennt, skal velja Loka ári. Ef fleiri en eitt reikningsár er opið gerir Microsoft Dynamics NAV ráð fyrir að loka skuli því elsta. Það birtir boð með árinu sem á að loka þar sem er útskýrt hvað gerist ef árinu er lokað.

3. Til að loka árinu skal velja hnappinn Já.

Reikningsárið er lokað og reitirnir Lokað og Dags. læst fyrir öll tímabil á árinu eru valdir. Ekki er lengur hægt að opna reikningsárið eða fjarlægja gátmerkið í reitunum Læst eða Dags. læst.

Til athugunar

Ekki er hægt að loka reikningsári fyrr en nýtt hefur verið stofnað. Bent er á að þegar fjárhagssári hefur verið lokað er ekki hægt að breyta upphafsdagsetningu næsta fjárhagsárs. Enda þótt reikningsári hafi verið lokað er enn hægt að bóka fjárhagsfærslur á það. Þegar það er gert eru færslurnar merktar sem bókaðar á lokað reikningsár og reiturinn Seinfærsla verður valinn. Þegar reikningsári hefur verið lokað verður að loka reikningum á rekstrarreikningi og færa ársniðurstöður yfir á reikning á efnahagsreikningi. Hægt er að endurtaka þetta í hvert sinn sem lokaða reikningsárið er bókað.

Verkhlutar

Hugtök