Árslok í Microsoft Dynamics NAV fela í sér þrjú skref:

1. Reikningsári lokað með valkostinum Fjárhagstímabil.
   
2. Árslokafærsla búin til með valkostinum Loka rekstrarreikningi.
   
3. Bókun lokafærslu árslokareiknings ásamt jöfnunarfærslum eigin fjár.
   

Það er ekki nauðsynlegt að loka ári en sé það gert verður auðveldara að nota þær hentugu afmarkanir sem eru í boði. Ekki þarf að óttast að missa færslugögn þegar lokað er því allar upplýsingar eru geymdar, einnig eftir að árinu hefur verið lokað.

Þegar reikningum er lokað í lok árs færir kerfið hagnað úr reiknuðum hagnaði yfir á reikninginn Óráðstafað eigið fé. Kerfið merkir einnig reikningsárið sem „lokað“ og allar síðari færslur í lokaða árinu sem „færslur fyrra árs“.

Kerfið býr svo til lokunarfærslu, en bókar færsluna ekki sjálfkrafa. Hægt er að gera mótfærslu eða -færslur fyrir eigin fé sem gerir kleift að ákveða hvernig lokunarfærslunni er úthlutað. Til dæmis ef fyrirtækið er með margar deildir, er hægt að láta kerfið búa til eina lokunarfærslu fyrir allar deildir, og þá er hægt að mótfæra færslu fyrir eigin fé hverrar deildar.

Hægt er að bóka á fyrra reikningsár jafnvel eftir lokun rekstrarreiknings ef keyrslan Loka rekstrarreikningi er keyrð aftur.

Sjá einnig

© 2015 Microsoft. Allur réttur áskilinn.

Dagsetning byggingar: