Fyrirframgreiðslur eru greiðslur sem eru reikningsfærðar og bókaðar á fyrirframgreiðslupöntun sölu- eða innkaupa áður en lokareikningsfærsla fer fram. Þú gætir krafist innborgunar áður en þú framleiðir vörur upp í pöntun eða krafist greiðslu áður en þú afhendir viðskiptamanni vörur. Með fyrirframgreiðslum getur þú reikningsfært og innheimt innborganir frá viðskiptamönnum eða sent lánardrottnum innborganir. Þannig má tryggja að allar greiðslur séu bókaðar á móti reikningi.
Hægt er að skilgreina skilyrði fyrirframgreiðslu fyrir viðskiptamann eða lánardrottin fyrir allar vörur eða valdar vörur. Þegar uppsetningu er lokið er hægt að búa til fyrirframgreiðslureikninga úr sölu- og innkaupapöntunum fyrir útreiknuðu greiðsluupphæðina. Hægt er að breyta upphæðunum á reikningnum eins og þarf. Til dæmis er hægt að tilgreina heildarupphæð fyrir alla pöntunina. Einnig er hægt að senda viðbótarfyrirframgreiðslureikninga ef t.d. vörum er bætt við pöntunina. Hægt er að auka magn eða bæta nýjum línum í pöntun eftir að búið er að senda fyrirframgreiðslu og bóka síðan annan fyrirframgreiddan reikning. Ef eyða á línu þar sem fyrirframgreiðsla hefur þegar verið reikningsfærð verður að gefa út kreditfyrirframgreiðslureikning áður en hægt er að eyða línunni.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Stofna pöntun, leiðrétta fyrirframgreiðsluupphæðirnar og gefa út reikning fyrir fyrirframgreiðsluupphæðunum. | |
Gefa út viðbótarfyrirframgreiðslureikning, annaðhvort fyrir viðbótarvörum eða viðbótarinnborgun á upphaflegu pöntunina eða gefa út kreditfyrirframgreiðslureikning. |