Fyrirframgreiðslur eru greiðslur sem eru reikningsfærðar og bókaðar á fyrirframgreiðslupöntun sölu- eða innkaupa áður en lokareikningsfærsla fer fram. Þú gætir krafist innborgunar áður en þú framleiðir vörur upp í pöntun eða krafist greiðslu áður en þú afhendir viðskiptamanni vörur. Með fyrirframgreiðslum getur þú reikningsfært og innheimt innborganir frá viðskiptamönnum eða sent lánardrottnum innborganir. Þannig má tryggja að allar greiðslur séu bókaðar á móti reikningi.
Áður en þú getur bókað fyrirframgreiðslureikning verður þú að setja upp bókunarreikningana í fjárhag og númeraraðir fyrir fyrirframgreiðsluskjöl.
Þú getur tilgreint prósentu línuupphæðarinnar sem verður reikningsfærð, fyrir viðskiptamann eða lánardrottin fyrir allar vörur eða valdar vörur. Þegar uppsetningu er lokið er hægt að búa til fyrirframgreiðslureikninga úr sölu- og innkaupapöntunum. Þú getur notað skilgreindu prósenturnar fyrir hverja sölu- eða innkaupalínu eða breytt upphæðunum á reikningnum eins og þarf. Til dæmis er hægt að tilgreina heildarupphæð fyrir alla pöntunina.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Setja upp fjárhagsreikningana þar sem fyrirframgreiðslur verða geymdar þar til vörurnar eru afhentar. | "Setja upp fjárhagsreikninga fyrir fyrirframgreiðslur " í Uppsetning fyrirframgreiðslna |
Úthluta fjárhagsreikningunum fyrir fyrirframgreiðslur í almenna bókunargrunninum. | "Bæta fyrirframgreiðslureikningum við almennan bókunargrunn" í Uppsetning fyrirframgreiðslna |
Setja upp númeraraðir fyrir fyrirframgreiðsluskjöl. | "Setja upp númeraraðir fyrir fyrirframgreiðsluskjöl í almennan bókunargrunn" í Uppsetning fyrirframgreiðslna |
Setja upp sjálfgefnar fyrirframgreiðsluprósentur sem eiga við allar vörur eins viðskiptamanns eða eina vöru tiltekins viðskiptamanns, viðskiptamannaflokks eða allra viðskiptamanna. | "Setja upp fyrirframgreiðsluprósentur fyrir vörur, viðskiptamenn og/eða lánardrottna" í Uppsetning fyrirframgreiðslna |