1. Í reitnum Leita skal færa inn Sölupantanir og velja síðan viðkomandi tengi. Ný sölu- eða sölupöntun er stofnuð og fyllt er í hausinn.

2. Á flýtiflipanum Fyrirframgreiðsla, er reiturinn Fyrirframgreiðsla % fylltur út sjálfkrafa ef sjálfgefin fyrirframgreiðsluprósenta er til staðar í viðskiptamannsspjaldinu. Hægt er að breyta efni þessa reits. Fyrirframgreiðslan er eingöngu afrituð úr hausnum í línur sem ekki afrita sjálfgefna fyrirframgreiðsluprósentu úr vörunni.

   Ef reiturinn Þjappa fyrirframgreiðslu er valinn verða línur sameinaðar á reikningnum ef:

   • Þær eru með sama fjárhagsreikninginn fyrir fyrirframgreiðslur samkvæmt stillingum í almenna bókunargrunninum.
     
   • Þeir hafa sömu víddir.
     Þessi reitur er hafður auður ef tilgreina á fyrirframgreiðslureikning með einni línu fyrir hverja sölupöntunarlínu sem er með fyrirframgreiðsluprósentu.
     

3. Sölulínurnar eru fylltar út.

   Ef sjálfgefnar fyrirframgreiðsluprósentur hafa verið settar upp fyrir vörurnar eru þær afritaðar sjálfvirkt í reitinn Fyrirframgreiðsla % í línunni. Annars er prósentan afrituð úr hausnum. Hægt er að breyta efni reitsins Fyrirframgreiðsla % í línunni.

4. Ef nota á eina fyrirframgreiðsluprósentu fyrir pöntunina er reitnum Fyrirframgreiðsla % breytti í hausnum þegar búið er að fylla inn línurnar.

5. Til að skoða heildarupphæð fyrirframgreiðslu er farið í flipann Færsluleit, flokkinn Pöntun og Tölfræði valin.

   • E leiðrétta á heildarupphæð fyrirframgreiðslunnar fyrir pöntunina er hægt að breyta innihaldi reitsins Upphæð fyrirframgreiðslu í glugganum Sölupöntunaruppl..
     
   • Ef reiturinn Verð með VSK er valinn er hægt að breyta reitnum Upphæð fyrirframgreiðslu með VSK.
     
   • Ef efni reitsins Upphæð fyrirframgreiðslu er breytt er upphæðinni skipt hlutfallslega á milli allra línanna, nema þeirra sem eru með 0 í reitnum Fyrirframgreiðsla %.
     

6. Til að prenta prufuskýrslu áður en fyrirframgreiðslureikningurinn er bókaður skal fara á flipann Aðgerðir, flokkinn Bókun, velja Fyrirframgreiðsla, og síðan Prufuskýrsla fyrirframgreiðslu.

7. Til að bóka fyrirframgreiðslureikninginn er farið í flipann Aðgerðir, flokkinn Bókun, Fyrirframgreiðslavalin og síðan Bóka fyrirframgreiðslureikning.

   Fyrirframgreiðslureikningur er bókaður og prentaður með því að smella á Bóka og prenta fyrirframgr.reikning.

Hægt er að gefa út viðbótar fyrirframgreiðslureikninga fyrir pöntunina. Þetta er gert með því að hækka upphæð fyrirframgreiðslunnar í einni eða fleiri línum, leiðrétta dagsetningu fylgiskjalsins, ef þess þarf, og bóka fyrirframgreiðslureikninginn. Nýr reikningur er stofnaður fyrir mismuninn á milli reikningsfærðra upphæða fyrirframgreiðslu og nýju fyrirframgreiðsluupphæðarinnar.

Þegar hægt er að bóka restina af reikningnum er hann bókaður eins og hver annar reikningur og fyrirframgreiðsluupphæðin er sjálfvirkt dregin frá þeirri upphæð sem greiða á.

Verkhlutar