Hver birgðafærsla, svo sem innkaupakvittun eða sölusending bókar tvær færslur af mismunandi gerðum.
| Tegund færslu | Lýsing |
|---|---|
Magn | Endurspeglar breytingu á magni í birgðum. Þessar upplýsingar eru geymdar í birgðafærslum. Með birgðajöfnunarfærslum. |
Gildi | Endurspeglar breytingu á birgðavirði. Þessar upplýsingar eru geymdar í virðisfærslum. Ein virðisfærsla eða fleiri eru til fyrir hverja birgðafærslu eða afkastahöfuðbókarfærslu. Upplýsingar um afkastagildisfærslur sem tengjast notkun framleiðslu- eða samsetningartilfanga eru í Hönnunarupplýsingar: staða framleiðslupöntunar. |
Hvað varðar magnbókun eru til vörujöfnunarfærslur til að tengja birgðaaukningu við birgðaminnkun. Þetta gerir kostnaðarforritinu kleift að framsenda kostnað frá aukningu á tengda minnkun, og öfugt. Frekari upplýsingar eru í Hönnunarupplýsingar: umsókn vöru.
Birgðahöfuðbókarfærslur, virðisfærslur og vörujöfnunarfærslur eru stofnaðar vegna bókunar í birgðabókarlínu, annað óbeint með bókun í pöntunarlínu eða beint í gluggann Birgðabók.
Með reglulegu millibili virðisfærslur sem eru stofna í birgðarfjárhag eru eru bókaðar í fjárhagur til að afstemma fjárhagur vegna fjárhagsástæðna Frekari upplýsingar eru í Hönnunarupplýsingar: afstemming í fjárhagur.
Dæmi
Eftirfarandi dæmi sýnir hvernig vörubókarfærslur, virðisfærslur og vörujöfnunarfærslur mynda fjárhagsfærslur.
Innkaupapöntun er bókuð sem móttekin og reikningsfærð fyrir 10 vörur með beinum einingarkostnaði sem nemur SGM 7 og sameiginlegum kostnaði sem nemur SGM 1. Bókunardagsetningin er 01-01-20. Eftirfarandi færslur eru stofnaðar.
Birgðafærslur
| Bókunardags. | Tegund færslu | Kostnaðarupphæð (raunverul.) | Magn | Færslunr. |
|---|---|---|---|---|
01-01-20 | Innkaup | 80,00 | 10 | 1 |
Virðisfærslur
| Bókunardags. | Tegund færslu | Kostnaðarupphæð (raunverul.) | Birgðafærslunr. | Færslunr. |
|---|---|---|---|---|
01-01-20 | Beinn kostnaður | 70,00 | 1 | 1 |
01-01-20 | Óbeinn kostnaður | 10,00 | 1 | 2 |
Birgðajöfnunarfærslur
| Færslunr. | Birgðafærslunr. | Birgðafærslunr. vöru á innleið | Birgðafærslunr. vöru á útleið | Magn |
|---|---|---|---|---|
1 | 1 | 1 | 0 | 10 |
Næst er bókuð sala 10 eininga vörunnar með bókunardagsetningunni 01-15-20.
Birgðafærslur
| Bókunardags. | Tegund færslu | Kostnaðarupphæð (raunverul.) | Magn | Færslunr. | |
|---|---|---|---|---|---|
01-15-20 | Sala | -80,00 | -10 | 2 |
Virðisfærslur
| Bókunardags. | Tegund færslu | Kostnaðarupphæð (raunverul.) | Birgðafærslunr. | Færslunr. |
|---|---|---|---|---|
01-15-20 | Beinn kostnaður | -80,00 | 2 | 3 |
Birgðajöfnunarfærslur
| Færslunr. | Birgðafærslunr. | Birgðafærslunr. vöru á innleið | Birgðafærslunr. vöru á útleið | Magn |
|---|---|---|---|---|
2 | 2 | 1 | 2 | -10 |
Við lok reikningstímabils er runuvinnslan Bóka birgðabreytingar keyrð til að jafna þessar birgaðfærslur við fjárhaginn.
Frekari upplýsingar eru í Hönnunarupplýsingar: afstemming í fjárhagur. Upplýsingar um fjárhagsreikninga sem nefndir eru í dæminu eru í Hönnunarupplýsingar: reikningar í fjárhagur.
Eftirfarandi töflur sýna niðurstöður afstemmingar birgðafærsla í þessu dæmi við fjárhag.
Virðisfærslur
| Bókunardags. | Tegund færslu | Kostnaðarupphæð (raunverul.) | Kostnaður bókaður í fjárhag | Birgðafærslunr. | Færslunr. |
|---|---|---|---|---|---|
01-01-20 | Beinn kostnaður | 70,00 | 70,00 | 1 | 1 |
01-01-20 | Óbeinn kostnaður | 10,00 | 10,00 | 1 | 2 |
01-15-20 | Beinn kostnaður | -80,00 | -80,00 | 2 | 3 |
Fjárhagsfærslur
| Bókunardags. | Fjárhagsreikningur | Reikningur nr. (En-US sýnishorn) | Upphæð | Færslunr. | |
|---|---|---|---|---|---|
01-01-20 | [Reikningur birgða] | 2130 | 70,00 | 1 | |
01-01-20 | [Jöfnunareikn. beins kostnaðar] | 7291 | -70,00 | 2 | |
01-01-20 | [Reikningur birgða] | 2130 | 10,00 | 3 | |
01-01-07 | [Jöfnunarreikn. sam. kostn.] | 7292 | -10,00 | 4 | |
01-15-20 | [Reikningur birgða] | 2130 | -80,00 | 5 | |
01-15-20 | [Kostnaður seldra vara] | 7290 | 80,00 | 6 |
 Til athugunar |
|---|
| Bókunardagsetning fjárhagsfærslnanna er sú sama og fyrir tengdar virðisfærslur. Reiturinn Kostnaður bókaður í fjárhag í töflunni Virðisfærsla er útfylltur. |
Tengslin milli virðisfærslna og fjárhagsfærslna eru geymd í töflunni Fjárhagur - Birgðahöfuðbókartengsl.
TengslaFærslur í tengslatöflu fjárhagsbirgðabók
| Fjárhagsfærslunr. | Virðisfærslunr. | Fjárhagsdagbók nr. |
|---|---|---|
1 | 1 | 1 |
2 | 1 | 1 |
3 | 2 | 1 |
4 | 2 | 1 |
5 | 3 | 1 |
6 | 3 | 1 |
Samsetning og framleiðslubókun
Afkasta- og forðafærslur endurspegla tímann sem er bókaður sem notaður í vöru eða samsetningu. Þessi framleiðslukostnaður er bókaður sem virðisfærslur í fjárhag ásamt tengdum efniskostnaði í svipaðri uppsetningu og lýst er fyrir færslur í birgðahöfuðbók í þessu efnisatriði.
Nánari upplýsingar er að finna í Hönnunarupplýsingar: Bókun samsetningarpöntunar og Hönnunarupplýsingar: staða framleiðslupöntunar.