Tveir uppsetningarvalkostir eru í glugganum Birgðagrunnur sem eru nauðsynlegir til að reikna út meðalinnkaupaverð:

• Meðalinnkaupaverðstímabil: Kerfið reiknar út meðalinnkaupaverð fyrir hvert meðinnkaupaverðstímabil. Þetta getur verið fyrir hvern dag, hverja viku, hvern mánuð eða fyrir hvert reikningstímabil. Öll birgðaminnkun sem var bókuð innan meðalinnkaupaverðstímabilsins hlýtur það meðalinnkaupaverð sem reiknað er út fyrir það tímabil.
  
• Útreikningstegund meðalinnkaupaverðs: Meðalkostnað er hægt að reikna út á vörueiningu, eða á vörueiningu, afbrigði og birgðageymslu.
  

Þegar viðskipti eru bókuð fyrir vöru sem notar kostnaðarútreikningsaðferðina Meðaltal stofnar forritið færslu í töflunni Upphafspunktur Meðalkostnaðarleiðréttingar. Þessi færsla inniheldur vörunúmer, afbrigðakóða og birgðageymslukóða færslunnar. Þar að auki inniheldur færslan dagsetningu virðismats, sem er síðasti dagurinn meðalkostnaðartímabilinu sem færslan var bókuð í.

Forritið reiknar í raun út meðalinnkaupaverð hreyfingarinnar þegar keyrslan kostnaðarleiðrétting er keyrð. Ef sjálfvirk kostnaðarleiðrétting hefur verið sett upp í birgðauppsetningunni gerist þetta sjálfkrafa þegar hreyfingin er bókuð; annars þarf að keyra hana handvirkt.

Kerfið notar færslurnar í töflunni Færslustaður leiðréttingar á meðalinnkaupaverði til að finna þær vörur (eða vörur, birgðageymslur og afbrigði) sem reikna á meðalinnkaupaverð fyrir. Fyrir hverja færslu þar sem kostnaðurinn hefur ekki verið leiðréttur gerir kerfið eftirfarandi til að ákvarða meðalinnkaupaverðið:

1. Ákvarðar kostnað vörunnar við upphaf meðalinnkaupaverðstímabilsins.
   
2. Bætir summu kvittanakostnaðarins sem var bókaður á meðan á meðalinnkaupaverðstímabilinu stóð. Hann felur meðal annars í sér innkaup, jákvæðar leiðréttingar, frálög og endurmöt.
   
3. Dregur frá summu kostnaðar við hreyfingar á útleið sem voru fast jafnaðar við kvittanir á meðalinnkaupaverðstímabilinu. Þær gætu falið í sér innkaupaskil og neikvæð frálög.
   
4. Bætir hverjum þeim endurmatskostnaði sem hefur verið bókaður við það magn sem eftir er við lok þessa tímabils.
   
5. Deilir með heildarbirgðamagninu við lok meðalinnkaupaverðstímabilsins.
   

Svo lætur kerfið þetta meðalinnkaupaverð eiga við um birgðaminnkanir fyrir vöruna (eða vöru, birgðageymslu og afbrigði) sem áttu sér stað í meðalinnkaupaverðstímabilinu. Ef einhverjar birgðaaukningar eru fyrir hendi sem voru fast jafnaðar við birgðaminnkanir á tímabilinu áframsendir kerfið þetta meðalinnkaupaverð líka til þeirra færslna.

Dæmi um meðalinnkaupaverðstímabil

Dæmi um tegund af meðalkostnaðarútreikningi

Verkhlutar