Stofnar sjálfkrafa sendu útgefið innheimtubréf sem birtist í glugganum Sent innheimtubréf þegar innheimtubréf er sent.
Sent innheimtubréf var stofnað þegar smellt var á Aðgerðir, bent á Útgáfa í innheimtubréfi og síðan valið Útgáfa.
Innheimtubréf er samsett úr haus innheimtubréfs og einni eða fleiri innheimtubréfslínum.
Í innheimtubréfshaus eru allar upplýsingar um viðskiptamann sem máli skipta, svo sem heiti hans, aðsetur og skilmálakóti innheimtubréfa. Þar eru jafnframt upplýsingar varðandi innheimtubréf, svo sem dagsetning, gjalddagi og stig innheimtubréfs. Megnið af þessum upplýsingum sækir kerfið í töflurnar Viðskiptamaður og Skilmálar innheimtubréfa.
Í innheimtubréfslínum eru upplýsingar (á borð við númer fylgiskjals, gjalddaga og eftirstöðvar) sem varða þær gjaldföllnu upphæðir sem viðskiptamaður var minntur á.
Engum reitum í hausum sendra innheimtubréfa eða línum er unnt að breyta.