Nota má töfluna Reikn.afsl.lánardr. til að tilgreina afsláttarreglur og þjónustugjöld einstakra lánardrottna. Skilmála um reikningsafslátt innlendra lánardrottna má tilgreina í SGM og í erlendum gjaldmiðli hjá erlendum lánardrottnum.
Kerfið reiknar reikningsafslátt lánardrottins samkvæmt ákveðnum skilmálum sem fela í sér lágmarksupphæð, afsláttarprósentur og þjónustugjöld. Kóti fyrir afsláttinn er settur upp í reitnum Reikningsafsl.kóti á lánardrottinsspjaldinu. Til að setja upp skilmálana er smellt á Tengdar upplýsingar, bent á Innkaup og síðan smellt á Reikningsafslætti á lánardrottinsspjaldinu.
Þegar kveðið hefur verið á um afsláttarkóta og skilmála hans má láta kerfið reikna reikningsafslátt um leið og viðskiptamaður er reikningsfærður. Það ræðst af heildarupphæð sölu hvort viðskiptamaður fær reikningsafslátt eða greiðir þjónustugjald, miðað við þá skilmála sem tilteknir eru í töflunni "Afsl.vskm.reikn." Kerfið notar gengiskóta í reikningshaus til að leita uppi skilmála um reikningsafslátt í þeim gjaldmiðli sem við á.
Kerfið reiknar út reikningsafslátt þegar smellt er á hnappinn Tengdar upplýsingar, vísað á Aðgerðir og valið Reikna reikningsafsl.. Ef gátmerki er í reitnum Reikna reikningsafsl. í glugganum Uppsetning innkaupa reiknast upphæðin sjálfkrafa. Smellt er hér til að komast að því hvenær sjálfvirkur útreikningur fer fram.
Fyrst skal ákvarða reikningsafsláttarkóta. Hægt er að gera þetta á tvennan hátt:
-
Kótinn verður til sjálfkrafa þegar nýr lánardrottinn er stofnaður. Kerfið notar númer lánardrottins sem sjálfgefið með því að afrita reitinn Nr. yfir í reitinn Reikningsafsl.kóti. Þessi aðferð dugar ef sérhver lánardrottinn beitir mismunandi reglum þegar hann veitir reikningsafslátt.
-
Hægt er að setja í stað sjálfvirks kóta annan kóta sem notandi hefur sjálfur skilgreint. Það er sá kóði sem notandi færir inn í reitinn Reikningsafsláttarkóði fyrir alla lánardrottna sem hafa sömu skilmála fyrir veitingu reikningsafsláttar.
Í hvert sinn sem nýr kóti verður til, hvort heldur er fyrir tilstilli kerfis eða notanda, þarf að kveða á um skilmála hans í töflunni Reikningsafsl. lánardrottins. Ef reikningsafsl.kóti sem þegar er til er færður inn á nýtt lánardrottnaspjald gilda áður skilgreindir skilmálar um þann kóta um nýja lánardrottininn.
Töfluna Reikningsafsl. lánardr. má finna með því að smella á Tengdar upplýsingar, vísa á Innkaup og smella svo Reikningsafsl. á spjaldi lánardrottins. Í töflunni má skilgreina:
-
Þann gjaldmiðil sem skilmálar um reikningsafslátt á línunni kveða á um. Ef ekki er kveðið á um tiltekinn gjaldmiðil í skilmálum um reikningsafslátt umreiknar kerfið skilmála í SGM í erlendan gjaldmiðil og miðar síðan við þá skilmála.
-
Nauðsynlegt lágmark heildarupphæðar pöntunar þannig að tiltekinn reikningsafsláttur og/eða þjónustugjald fari að virka.
-
Hlutfall reikningsafsláttar.
-
Þjónustugjald.
Dæmi um frágang töflunnar Reikningsafsl. lánardrottna:
| Gjaldmiðilskóti | Lágmarksupphæð | Afsláttar% | Þjónustugjald |
|---|---|---|---|
SGM | 0 | 0 | 50 |
SGM | 4,000 | 3 | 0 |
DEM | 11,000 | 4 | 0 |
Þjónustugjald að upphæð 50 SGM bætist við ef innkaupin ná ekki 4.000 SGM. Sé keypt fyrir 4.000 SGM eða meira er komist hjá þjónustugjaldi og 3% afsláttur veittur. Komist er hjá þjónustugjaldi og 4% afsláttur veittur ef keypt er fyrir 11.000 DEM eða meira.
Þegar smellt er á Tengdar upplýsingar, vísað á Innkaup og svo smellt á Reikningsafsl. af spjaldi lánardrottins þá birtast þeir skilmálar sem tengjast kóta viðkomandi lánardrottins.
Í kerfinu er einnig önnur afsláttartafla vegna innkaupa: Innkaupalínuafsláttur.