Hægt er að setja upp notendur þannig að í daglegri keyrslu sæki forritið aðeins þau skjöl sem eiga við verksvið þeirra. Notendur eru venjulega tengdir einni ábyrgðarstöð og vinna aðeins með skjöl sem tengjast sértækum kerfishlutum í þeirri tilteknu ábyrgðarstöð.
Til að setja þetta upp þarf að úthluta notendum ábyrgðarstöðvum á þremur grunnsvæðum: Innkaup, sala og þjónustustjórnun.
Að úthluta ábyrgðarstöðvum til notenda:
Í reitinn Leit skal færa inn Notandaupplýsingar og velja síðan viðkomandi tengil.
Í glugganum Notandaupplýsingar er flett upp að notandanum sem á að úthluta ábyrgðarstöð til. Ef notandinn er ekki á listanum verður að slá inn notandakenni í reitnum Notandakenni .
Í reitinn Söluafmörkun ábyrgðarstöðvar skal færa inn ábyrgðarstöðina þar sem notandi vinnur að sölumálum.
Í reitinn Innkaupaafmörkun ábyrgðarstöðvar skal færa inn ábyrgðarstöðina þar sem notandi vinnur að innkaupamálum.
Í reitinn Þjónustuafmörkun ábyrgðarstöðvar skal færa inn ábyrgðarstöðina þar sem notandi vinnur að þjónustustjórnun.
 Til athugunar |
|---|
| Notendur geta enn skoðað öll bókuð skjöl og bókfærslur, ekki aðeins þau sem tengjast ábyrgðarstöð þeirra. |
 Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |