Hægt er að flytja fjárhagsfærslur í kostnaðarfærslur

Áður en ferlið til að flytja fjárhagsfærslur til kostnaðarfærslna er keyrt, þarf að undirbúa flutninginn til að forðast handvirka leiðréttingarbókun.

Til að undirbúa færsluna

  1. Í reitnum Leita skal færa inn Uppsetning kostnaðarbókhalds og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Í glugganum Uppsetning kostnaðarbókhalds skal ganga úr skugga um að reiturinn Upphafsdagsetning fyrir fjárhagsflutning sé stilltur á rétt gildi.

  3. Í reitnum Leit skal færa inn Myndrit yfir kostnaðartegundir og velja síðan viðkomandi tengil.

  4. Í glugganum Kostnaðartegundaspjald skal ganga úr skugga um að reiturinn Reikningsbil fjárhags sé tengdur rétt þannig að hver kostnaðargerð taki færslur úr fjárhag.

  5. Í reitinn Leita skal færa inn Bókhaldslykill og velja síðan viðkomandi tengi.

  6. Fyrir hvern viðeigandi fjárhagsreikning, í glugganum Fjárhagsspjald, á flýtiflipanum Kostnaðarbókhald, skal sannreyna að reiturinn Kostnaðartegundarnr. er rétt tengdur í kostnaðartegund. Frekari upplýsingar eru í Skilgreining á venslum milli kostnaðargerða og fjárhagsreikninga.

  7. Staðfesta að allar viðeigandi fjárhagsfærslur hafa víddargildi sem samsvara kostnaðarstað og kostnaðarhlut.

Til að færa fjárhagsfærslur yfir í kostnaðarfærslur

  1. Í reitinn Leit skal færa inn Flytja fjárhagsfærslur á CA og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Velja hnappinn Já til að hefja millifærsluna. Ferlið færir allar fjárhagsfærslur sem hafa ekki þegar verið færðar.

    Meðan á millifærslu stendur býr ferlið til tengingar í færslurnar í töflunni Kostnaðarfærsla og töflunni Kostnaðarskráning. Þannig er hægt að rekja uppruna kostnaðarfærsla.

Ábending

Sjá einnig