Mikilvægt er að átta sig á skilyrðum fyrir því að flytja fjárhagsfærslur til kostnaðarfærslna. Meðan á millifærslu stendur notar runuvinnslan Forðaupplýsingar eftirfarandi skilyrði til að tilgreina hvort og hvernig fjárhagsfærslur eru fluttar.
Fjárhagsfærslur eru fluttar ef:
-
Færslurnar hafa víddargildi sem samsvara annaðhvort kostnaðarstað eða kostnaðarhlut.
-
Færslurnar hafa víddargildi sem samsvara kostnaðarstað og kostnaðarhlut. Kostnaðarstaðurinn hefur forgang í þessum færslum. Þetta hjálpar til við að forðast aðstæður þar sem kostnaðargerð birtist í bæði kostnaðarhlut og kostnaðarstað og er því talin tvisvar í tölfræðigögnum.
-
Fylgiskjalsnúmerið í færslunum er autt, þannig að það birtist með fylgiskjalsnúmerinu 0000 í kostnaðarfærslunum.
-
Færslurnar eru færðar í kostnaðartegund sem leyfir við blandaðar færslur og þessar færslur eru fluttar sem blönduð færsla, annaðhvort mánaðarlega eða daglega.
Fjárhagsfærslur eru ekki fluttar ef:
-
Færslurnar hafa víddargildi sem samsvara ekki kostnaðarstað né kostnaðarhlut.
-
Færslurnar hafa upphæð núll.
-
Færslurnar hafa fjárhagsreikning sem hefur verið eytt.
-
Færslurnar hafa fjárhagsreikning sem er ekki af tegundinni Rekstrarreikningur.
-
Færslurnar hafa fjárhagsreikning sem er ekki tengdur kostnaðartegund.
-
Færslurnar hafa bókunardagsetningu fyrir Upphafsdagsetning fyrir fjárhagsflutning.
-
Færslurnar hafa verið bókaðar með lokadagsetningu. Þetta eru yfirleitt færslur sem stilla aftur stöðu rekstrarreiknings við lok hvers árs.