Hægt er að tímasetja skýrslu þannig að hún keyri á tilteknum degi og tíma. Tímasettar skýrslur eru færðar inn í verkröð og unnar á settum tíma, eins og önnur verk. Hægt er að velja að vista meðhöndlaða skýrslu í skrá, t.d. Excel, Word, eða PDF, prenta hana á völdum prentara, eða meðhöndla aðeins skýrsluna. Ef þú velur að vista skýrsluna í skrá þá er meðhöndlaða skýrslan send í Skýrsluinnhólf þar sem´þú getur skoðað hana.

Hægt er að tímasetja skýrslu úr verkröðinni í Mitt hlutverk eða á beiðnisíðunni þegar skýrsla er opnuð.

Til að tímasetja skýrslu fyrir keyrslu

  1. Gert er eitt af eftirfarandi:

    • Til að tímasetja skýrslu af beiðnisíðu skýrslunnar opnarðu skýrsluna og svo, í Prenta valmynd beiðnisíðu skýrslunnar velurðu Tímasetja.

    • Til að tímasetja skýrslu í verkröð í Verkröðin mín hlutanum á síðunni Mitt hlutverk velurðu Tímasetja skýrslu.

  2. Í glugganum Tímasetja skýrslu skal stilla reitinn Kenni skýrslu á auðkenni skýrslunnar sem á tímasetja keyrslu fyrir. Nota skal fellilistann til að finna skýrsluna.

    Þessi reitur er sjálfkrafa fylltur út þegar skýrsla er tímasett af skýrslubeiðnisíðunni.

    Eftir að þú velur Kenni skýrslu reitinn er Skýrsluheiti sjálfkrafa fylltur út með nafni skýrslunnar. Ekki er hægt að breyta þessum reit handvirkt.

  3. Fylla inn í óútfyllta reitina eins og lýst er í eftirfarandi töflu.

    Reitur Lýsing

    Valkostir skýrslubeiðnisíðu

    Tilgreinir valkosti, t.d. síur, sem þrengja gögnin sem eru í meðhöndluðu skýrslunni.

    Til að velja valkostina velurðu gátreitur og fyllir svo inn valkostina á beiðnisíðunni sem opnast fyrir skýrsluna.

    Eftir að þú velur valkostinn er gátreiturinn valinn.

    Skýrslufrálagsgerð

    Tilgreinir frálag meðhöndluðu skýrslunni. Hægt er að velja um eftirfarandi.

    • PDF vistar skýrslu sem PDF-skrá.
    • Word vistar skýrsluna sem Word (.docx) skrá.
    • Excel vistar skýrsluna sem Excel-skrá (.xlsx).
    • Prenta sendir skýrslu í tilgreindan prentara til prentunar.
    • Ekkert myndar ekki frálag og er notað í skýrslum sem eru aðeins fyrir vinnslu.

    Prentaraheiti

    Tilgreinir prentari sem er notaður til að prenta meðhöndluð skýrsla þegar Skýrslufrálagsgerð reitur er stilltur á Prenta.

    Hægt er að velja úr prenturunum sem eru settir upp í tölvunni þinni.

    Fyrsta byrjunardags./-tími

    Tilgreinir dagsetning og tími sem keyra á skýrsluna á.

    Ef engin verk eru í verkröð á áætluðum tíma er skýrslan meðhöndluð. Annars verður það unnið þegar verkröð er í boði.

    Lokadagsetning/-tími

    Tilgreinir síðustu dagsetningu og tíma sem skýrslan keyrir. Skýrslan keyrir ekki eftir þessa dagsetningu.

Skýrslunni er bætt við verkröðina og hún verður keyrð á tilgreindum tíma. Þegar skýrslan hefur verið meðhöndluð er varan fjarlægð úr verkröðinni. Ef þú vistaðir meðhöndlaða skýrsluna í skrá er hún í boði í Skýrsluinnhólf í Mitt hlutverk.

Ábending

Sjá einnig