Í glugganum Áætlunarlínur verks er hægt að fara yfir og skrá notkun mismunandi hluta verks, sem uppfærist sjálfkrafa þegar breytt er og við flutning upplýsinga milli verka og verkbóka eða verkreikninga. Þetta krefst þess að verk hafi verið sett upp þannig að kveikt sé á Beita notkunartengli. Til dæmis fyrir áætlunarlínurnar af tegundinni tímasetning er hægt að setja inn magn forða og tilgreina hvaða magn á að flytja í verkbókina. Ef gerð áætlunarlínurnar er Samningur er hægt að færa inn magn forða og tilgreina hvaða magn á að flytja á reikning. Með því að bera saman magn sem hefur verið flutt í færslubókina eða reikning með eftirstöðvarmagni, er fljótlegt að fara yfir notkunarupplýsingarnar.

Til að skrá notkun á verkáætlunarlínu

  1. Í reitinn Leita skal færa inn Verk og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Veljið verki og opnið verkáætlunarlínur þess. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að búa til verkáætlunarlínur.

  3. Veljið verkáætlunarlínu af gerðinni Áætlun eða Bæði áætlun og samningur sem á að skrá notkun fyrir. Í reitnum Magn til flutnings í færslubók færið inn númerið sem á að flytja. Sjálfgefna uppfærslumagnið er byrjunar Magn sem tilgreind voru.

    Í reitnum Eftirstandandi magn sem er reiknaður, er hægt að skoða það magn sem eftir til að fullklára vinnsluna og vera fluttar í færslubókina.

  4. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Stofna verkbókarlínur. Fylla inn í reitina fyrir runuvinnsluna Verkflutningar í áætlunarlínur. Velja hnappinn Í lagi.

  5. Úr verkinu verkáætlunarlínum skal velja flipann Aðgerð og velja síðan Opna verkbók.

  6. Í glugganum Verkbók skal ganga úr skugga um að línan sé valin og velja Bóka á flipanum Heim. Velja hnappinn Í lagi til að snúa aftur í gluggann Áætlunarlínur verks.

  7. Skoða skal eftirfarandi reiti til að athuga skráningu verknotkunar:

    • Magn
    • Eftirstöðvar (magn)
    • Magn til flutnings í færslubók

    Einnig er hægt að fara yfir eftirstandandi línuupphæð og eftirstöðvar kostnaðar.

Til að skrá aukna notkun, endurtakið þessi skref.

Næsta verkefni er að skrá notkun, fyrir verkáætlunarlínu af gerðinni Samningur. Í þessu tilfelli er notkunin yfirleitt reikningsfærð, en einnig er hægt að flytja hana í bók. Þegar það er gert stofnar Microsoft Dynamics NAV samsvarandi verkáætlunarlínu af tegundinni Tímasetning fyrir samningslínuna. Nánari upplýsingar er að finna í Um gerðir verklína og notkun og Hvernig á að setja upp aðgerðir, áætlanir og reikningsfærslu fyrir verk.

Til að skrá notkun á verkáætlunarlínu af gerðinni Samningur

  1. Í reitinn Leita skal færa inn Verk og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Veljið verki og opnið verkáætlunarlínur þess. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að búa til verkáætlunarlínur.

  3. Veljið verkáætlunarlínu af gerðinni Samningur sem á að skrá notkun fyrir. Í reitnum Magn til flutnings á reikning færið inn númerið sem á að flytja í reikninginn. Sjálfgefna uppfærslumagnið er byrjunar Magn sem tilgreind voru.

    Í reitnum Magn til reikningsf. sem er reiknaður, er hægt að skoða það magn sem eftir til að fullklára vinnsluna og vera fluttar í reikningar.

  4. Á svæðinu Heim í flokknum Í vinnslu veljið Stofna sölureikninga.

  5. Keyra keyrsluna Verk - Flytja í sölureikning.

  6. Í glugganum Áætlunarlínur verks skal gæta þess að línan sé valin.

    Skoða skal eftirfarandi reiti til að athuga skráningu verknotkunar:

    • Magn
    • Magn á reikning
    • Magn til flutnings á reikning

    Ef reikningurinn hefur verið bókaður endurspeglast það í reitnum Reikningsfært magn. Einnig er hægt að fara yfir reikningsfærða upphæð.

  7. Til að fara yfir reikninginn er farið í flipann Aðgerðir, flokkinn Eiginleikar og Sækja Sölu/Kreditreikning valið.

  8. Í glugganum Verkreikningar veljið viðeigandi reikning og veljið Opna sölureikning/kreditreikning.

Ábending

Sjá einnig