Þar sem breytingaverkfæri VSK-hlutfalls getur ekki umbreytt þjónustusamningum, verður að umbreyta þessum samningum handvirkt. Í þessu efnisatriði er lýst nokkrar öðrum aðferðum sem hægt er að nota við umbreytingar þjónustusamninga.

Til athugunar
Þetta efnisatriði gefur verkflæði á háu stigi.

Eftirfarandi ferli lýsir því hvernig eigi að leiðrétta reikning fyrir fyrirframgreiddan þjónustutengilið sem hefur verið stofnaður ár fyrirfram.

Til athugunar
Í þessu dæmi þarf að breyta þarf vinnudagsetningunni í 01.01.2012.

Til að leiðrétta reikning fyrir fyrirframgreiddan þjónustusamning

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Samningastjórnun og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Undir Listar, skal velja Þjónustusamningar.

  3. Velja Nýtt til að stofna nýjan fyrirframgreiddan þjónustusamning. Færa inn upphafsdagsetninguna 01.01.2012 og reikningstímabilsár fyrir viðskiptavin 20000.

  4. Skrifa þarf undir þennan samning. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Undirrita samning.

  5. Stofna þjónustureikning. Á flipanum Heim, í flokknum Vinna, skal velja Stofna þjónustureikninga.

  6. Reikningurinn er á lista sem óbókaður þjónustureikningur. Til að skoða þjónustureikninginn skal velja Þjónusta, velja Samningakerfi og smella svo á Þjónustureikningar.

  7. Bóka skal þjónustureikninginn.

Til athugunar
Ekki breyta óbókaða þjónustureikningnum. Þar sem þjónustufærslur eru stofnaðar við stofnun reikningsins, munu breytingar á óbókaða reikningnum ekki breyta þjónustufærslum sem þegar hafa verið stofnaðar. Hins vegar verða VSK-færslur stofnaðar við bókun reikningsins. Þetta leyfir þér að breyta almenna bókunarflokknum og GSP vörubókunarflokknum á óbókaða þjónustureikningnum.

Eftirfarandi ferli lýsir því hvernig eigi að stofna kreditreikning sem inniheldur einvörðungu VSK-mismun fyrir það tímabil sem þegar hefur verið reikningsfært og byrjar 01.07.2012. Í þessu dæmi er vsk-upphæðin aðeins bókuð í fjármálastjórnunarhluta, ekki þjónustustjórnunarhlutanum. VSK-færslur sem tengjast þjónustubókarfærslunni verða ekki leiðréttingar.

Til að setja upp kreditreikning fyrir VSK-mun

  1. Búa til nýjar fjárhagsreikninga fyrir VSK-mismuninn. Þessi lykill verður notaður fyrir beina bókun VSK-leiðréttingar.

  2. Bæta nýrri línu við VSK-bókunargrunninn.

Eftirfarandi ferli lýsir því hvernig eigi að stofna nýja tengiliði með því að vinna með fyrningardagsetningar tengiliða í þjónustusamningslínum.

Til að stofna gildislokadagsetningar samnings í samningslínum

  1. Í glugganum Þjónustusamningur glugga er hægt að stilla á lokadagsetningu samnings á 30.06.2012.

  2. Í flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar veljið Stofna kreditreikn. til að stofna kreditreikning sjálfkrafa fyrir júlí 2012 til desember 2012.

  3. Þar sem samningurinn er útrunninn er, verður að stofna nýjan samning fyrir tímabilið með nýjum VSK-taxta fyrir 1. júlí, 2012 til 31. desember 2012.

Eftirfarandi ferli lýsir því hvernig eigi að stofna nýjan kreditreikning með keyrslunni Sækja fyrirfr.gr, samn.færslur. Færslur sem ekki á að leiðrétta frá janúar 2012 til júní 2012 verður eytt.

Nýr kreditreikningur stofnaður.

  1. Keyra skal breytingarverkfæri VSK-hlutfalls 1. júní 2012. Almenni vörubókunarflokkurinn eða VSK-vörubókunarflokkurinn breytist. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að umreikna VSK-hlutfall.

  2. Eftir keyrslu breytingaverkfæris VSK-hlutfalls, skal færa inn lokadag samnings fyrir þjónustusamninginn. Nú er hægt að eyða þjónustusamningslínunni og stofna nýja línu sem er eins og sú eldri.

  3. Stofna nýjan reikning fyrir tímabilið frá janúar 2012 til desember 2012 með nýjum VSK-taxta.

  4. Til þess að stofna annan kreditreikning er farið í gluggann Þjónustukreditreikningar og Nýr valið til að stofna nýjan þjónustukreditreikning.

  5. Á flipanum Aðgerðir í flokknum Eiginleikar skal velja Sækja fyrirfr.gr, samn.færslur.

  6. Þegar umreikninginum er lokið, verða VSK og þjónustufjárhagsfærslur réttar.

Ábending

Sjá einnig