Hægt er breyta því hvernig klukkustundum er úthlutað í glugganum Úthlutun tímablaðs. Þetta kann að reynast gagnlegt þegar notaðar forðastundir úr þjónustupöntun eða samsetningarpöntun eru bókaðar. Þar sem þessir tímar er sjálfkrafa afritaðir í vinnuskýrslu fyrir bókunardagsetninguna, er hægt að gera allar leiðréttingar sem þarf í glugganum Úthlutun tímablaðs. Hins vegar er hægt að úthluta bókaðar klukkustundir á hvers konar tímablaðslínu.

Til að úthluta bókuðum klukkustundum á vikudaga á vinnuskýrslu

  1. Opnar vinnuskýrslu þess tímabils sem á að endurúthluta klukkustundum fyrir.

  2. Valin er lína og á flipanum Færsluleit, í flokknum Lína, skal velja Úthlutun tímablaðs.

    Glugginn Úthlutun vinnuskýrsla opnast.

  3. Fara skal yfir upplýsingarnar á flýtiflipanum Almennt. Þegar glugginn er opnaður í fyrsta skipti er hægt að sjá Heildarmagn tíma, sem er jafnt og Úthlutað magn.

  4. Útvíkka flýtiflipann Tímabil vinnuskýrslu. Fyrir alla vikudaga getur eigandi vinnuskýrslu úthlutað hvaða hluta sem er, þ.m.t. öllum eða engum, af tímum sem eru tiltækir í reitnum Heildarmagn. Hins vegar verður fjöldi úthlutaðra klukkustunda að vera jafn heildarmagninu. Svæðið Úthlutað magn reiknar út summu tímanna sem hefur verið úthlutað.

    Til athugunar
    Ekki er hægt að loka glugganum Úthlutun tímablaðs er reitirnir tveir á flýtiflipanum Almennt innihalda ekki sama klukkustundafjölda.

Ábending

Sjá einnig