Eftir að búið er að flytja inn og nota uppsetningargögn í nýjan gagnagrunn, er hægt að hefja flutning á fyrirliggjandi aðalgögnum viðskiptamanns, t. d. vöru- og viðskiptamannanúmer og heitum. Til að tryggja að þessi gögn séu stofnuð hratt og nákvæmlega í nýja fyrirtækinu ætti að nota sniðmát til að skipuleggja gögnin.
Yfirleitt eru gagnasniðmát stofnuð fyrir eftirfarandi aðalgagnatöflur:
- Tengiliður
- Viðskiptamaður
- Vara
- Lánardrottinn
Hins vegar hægt að stofna sniðmátsskipulag fyrir hvaða töflu sem er í Microsoft Dynamics NAV.
 Ábending |
|---|
| Einnig á nota gagnasniðmát fyrir daglegar aðgerðir til að stofna nýjar færslur sem eru stofnaðar á grundvelli sniðmáts. Þessi gagnasniðmát virka aðeins fyrir studdar yfirgagnatöflur. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að búa til spjöld með því að nota gagnasniðmát. |
Þegar viðskiptavinagögn eru flutt inn úr skrá, t.d. fyrir vörur, eru nauðsynlegu reitsgögnin sem tilgreind hafa verið tekin úr tengda gagnasniðmátinu. Þegar ný vara er stofnuð þarf aðeins færa inn almennar upplýsingar eins og vöruheiti, lýsingu og verð og síðan safna afganginum af nauðsynlegu gögnunum úr völdu gagnasniðmáti.
Þegar ný aðalgagnafærsla er búin til, til dæmis viðskiptavinarspjald, eru sumir reitir nauðsynlegir og það verður að fylla þá út. Hægt er að flokka flesta nauðsynlega reiti, til dæmis bókunarflokka og greiðsluskilmála, til að gera stofnun aðalgagnafærsla auðveldari og stöðugri. Til dæmis er hægt að flokka áskilda reiti fyrir töflu 18, Viðskiptamaður, og tegundirnar Innlent, Erlent eða Flytja út.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Meta skilgreiningargögn sniðmáta og ákvarða hvort þau uppfylli þarfir viðskiptamanns. | |
Stofna ný sérstillt sniðmát ef sjálfgefnu sniðmátin uppfylla ekki þarfir viðskiptamannsins. | |
Stofna færslu sem er byggð á skilgreiningargagnasniðmáti. | |
Nota skilgreiningargagnasniðmát á færslu. |