Til að geta haldið utan um fjarvistir starfsmanns er nauðsynlegt að skrá fjarveru í gluggann Skráning fjarvista. Eftir að fjarvist hefur verið skráð er hægt að skoða upplýsingarnar á margan hátt vegna greiningar og skýrslugerðar.
Hægt er að skoða Fjarvistir starfsmanns í tveimur ólíkum gluggum::
-
Gluggi fjarvistaskráningarinnar er þar sem fjarvistir starfsmanns eru skráðar í eina línu fyrir hverja fjarvist.
-
Í glugganum Fjarvist starfsmanns eru einungis birtar fjarvistir eins starfsmanns. Þetta eru upplýsingarnar sem voru færðar inn í glugganum Skráning fjarvista, afmarkaðar við þennan tiltekna starfsmann.
Hægt er að skrá fjarvistir starfsmanna daglega eða með hvaða hætti sem hentar. Til að fá nothæfar tölur ætti ávallt að gæta þess að nota ætíð sömu mælieiningu (klukkustund eða dag) þegar fjarvera starfsmanna er skráð.
Eftirfarandi tafla lýsir röð verkefna með tenglum í efnisatriði þar sem þeim er lýst. Verkin eru talin upp í sömu röð og þau eru yfirleitt framkvæmd.
| Til að | Sjá |
|---|---|
Fylgjast með fjarvistum starfsmanns. | |
Fá yfirlit yfir fjarvistir starfsmanna. | Hvernig á að fá aðgang að yfirliti yfir fjarvistir tiltekins starfsmanns |
Fá yfirlit yfir fjarvistir starfsmanna eftir sérstakri flokkun. | Hvernig á að fá aðgang að yfirliti yfir fjarvistir tiltekins starfsmanns eftir flokkum |
Fá yfirlit yfir fjarvistir allra starfsmanna eftir sérstakri flokkun. | Hvernig á að fá aðgang að yfirliti um fjarvistir allra starfsmanna eftir flokkum: |
Fá yfirlit yfir fjarvistir allra starfsmanna eftir tilteknu tímabili. | Hvernig á að fá aðgang að yfirliti um fjarvistir allra starfsmanna eftir tímabilum: |