Þegar vörur eru seldar eða þjónusta sem inniheldur hluti fyrir viðskiptamann í öðru land/svæði innan Evrópusambandsins er hægt að bóka pöntunina sem senda og reikningsfærða. Ef afhending krefst afhendingarvottorðs verður að prenta út afhendingarvottorð sem viðskiptamaðurinn þarf að skrifa undir og skila þér. Samkvæmt reglum fyrir viðskipti innan bandalagsins eru reikningurinn sem er gerður ekki innahlda VSK. Því verður að búa til nýjan reikning með VSK ef viðskiptavinurinn skilar ekki undirrrituðu afhendingarvottorði. Einnig verður að leiðrétta handvirkt VSK.

Þú verður að prenta afhendingarvottorð ef sendingin notar samsetningu VSK viðskiptabókunarflokks og VSK vörubókunarflokks sem hafa verið merktir sem nauðsynlegir fyrir afhendingarvottorð í VSK-bókunargrunnur glugganum.

Ábending
Hægt er að bæta viðkomandi skýrslu við skýrsluvalin fyrir sölu, þjónustu eða skilaafendingar þannig að afhendingarvottorðið prentast sjálfkrafa ef þörf er á því.

Ef viðskiptamaðurinn undirritar ekki og skilar afhendingarvottorði verður að stilla reitinn Staða á Ekki móttekið. Síðan verður að senda viðskiptamanninum nýjan reikning sem inniheldur VSK og vísar í upprunalega reikninginn. Með þessu fæst slóð sem getur aðstoðað við endurskoðunarferlið.

Til að hjálpa til við að rekja hvort fylgiskjöl séu bókuð sem þarfnast afhendingarvottorðs er hægt að kveikja á breytingaskrá fyrir töflurnar fyrir afhendingar.

Hægt er að bæta bendingu við hlutverkamiðstöð til að sýna hvaða skjöl eru með afhendingarvottorðsstöðuna Móttekið eða Ekki móttekið. Þannig er auðveldara að minna viðskiptamenn á að skila afhendingarvottorðinu svo að ekki þurfi að hætta við gildandi reikning og gefa út nýjan reikning.

Til athugunar
Afhendingarvottorð er einnig áskilið þegar þú skilar sending til lánardrottinn í annað land/svæði innan Evrópusambandsins.

Verkhlutar