Inniheldur upplýsingar um vörur sem fyrirtækið selur en er ekki með í birgðaskrá. Hægt er að selja utanbirgðavörur sem annaðhvort:
Valkostur | Lýsing |
---|---|
Bein afhending | Vörurnar eru sendar beint frá lánardrottni til viðskiptamanns. Varan er keypt og seld án þess að hún sé meðhöndluð, geymd eða afhent. |
Sérpöntun | Utanbirgðavara er keypt frá birgi sérstaklega fyrir viðskiptamann, tekið á móti henni í vöruhúsi og afhent viðskiptamanninum, annaðhvort ein og sér eða með öðrum vörum í sölupöntuninni. |
Til að skrá upplýsingar í töfluna Utanbirgðavara er fyllt út spjald fyrir sérhverja utanbirgðavöru með grunnupplýsingum svo sem heiti, mælieiningu og einingarverði. Þessar upplýsingar er hægt að færa inn handvirkt eða flytja þær inn í töfluna með notkun gagnahliðs.
Þegar utanbirgðavara er færð inn í sölulínu í fyrsta skipti notar kerfið upplýsingarnar í töflunni Utanbirgðavara til að búa til birgðaspjald, til að bæta við færslu í vörubirgjalista, og til að búa til vörumillivísun, hafi upplýsingar um millivísun verið skráðar.
Þegar birgðaspjald er búið til á þennan hátt stofnar kerfið vörunúmer samkvæmt reglunum sem skilgreindar eru í töflunni Utanbirgðavara - Grunnur.