Stofnað þegar notandi bókar viðhaldsviðskipti sem tengjast við eign.
Færslur í viðhaldshöfuðbók verða til þegar bókuð er innkaupapöntun, reikningur, kreditreikningur eða færslubókarlína.
Efni reitanna í töflunni er ekki hægt að breyta þar sem búið er að bóka færsluna.