Þú getur sett upp notendahópa til að hjálpa þér að stjórna heimildasamstæðum fyrir hópa notenda í fyrirtæki þínu. Einnig er hægt að stofna nýjar heimildasamstæður.

Til að setja upp notendahóp

  1. Í reitnum Leit skal færa inn Notendahópar og velja síðan viðkomandi tengil.

  2. Á flipanum Heim veljið Nýtt og tilgreinið kóða og heiti fyrir nýja notendahópinn.

  3. Á flipanum Heim, í flokknum Ferli er valið Heimildasamstæða eftir notendahópum.

    Þetta opnar gluggann Heimildasamstæða eftir notendahópum sem birtir öll núverandi hlutverk og notendahópa. Fyrir hverja fyrirfram skilgreindum hlutverk, getur þú séð hluti sem hlutverkið hefur aðgang að.

  4. Í glugganum Heimildasamstæða eftir notendahópum veljið hlutverkin sem bæta á við nýja notendahópinn.

    Þú getur valið að beita einni eða fleiri hlutverkum að öllum notendahópa, og þú getur bætt einstaka hlutverk á hvern hóp.

  5. Ef þú vilt staðfesta nákvæmlega hvaða heimildir ákveðið hlutverk hefur, veldu hlutverk, og síðan, á flipanum Heim, Heimildir.

    Frekari upplýsingar eru í Managing Permissions and Permission Sets.

  6. Eftir að hafa fært inn nýju hlutverkin á nýju notendurna skal velja Í lagi til að fara aftur í gluggann Notendahópar.

  7. Einnig er hægt, til að sjá hlutverkin sem bætt var við tiltekinn notendahóp, á flipanum Heim, í flokknum Ferli, að velja Heimildasamstæður notendahópa.

    Glugginn Heimildasamstæður notendahópa inniheldur lista yfir hlutverkin sem bætt var við notendahópinn.

Næst þarf að bæta notendum við notendahópinn.

Til að bæta notendum í notendahóp

  1. Í glugganum Notendahópar, skal velja notendahópinn sem bæta á notendum í og svo á flipanum Heima, í flokknum Ferli, skal velja Meðlimir í notendahópi.

  2. Í glugganum Meðlimir í notendahópi á flýtiflipanum Almennt í reitnum Heiti fyrirtækis skal tilgreina fyrirtækið sem notendur nota.

  3. Á flipanum Heim í flokknum Nýtt skal velja Bæta við notendum.

  4. Í glugganumNotendur veljið hlutverkin sem bæta á við nýja notendahópinn og smellið svo á Í lagi.

Notendur sem þú bætir við notendahóp erfa hlutverk og heimildir sem þú hefur bætt á notendahóp. Ef þú vilt bæta við eða fjarlægja heimildir, breytir þú notendahópnum og breytingar eru sjálfkrafa beitt á meðlimi hópsins.

Ef þú ert stjórnandi getur þú einnig skráð nýjar heimildasamstæður. Frekari upplýsingar eru í How to: Create or Modify Permission Sets.

Ábending

Sjá einnig