Þegar búið er að setja upp hvernig fyrirtækið notar vinnuskýrslur, er næsta skrefið að tilgreina hver hafi aðgangsheimildir til þess að samþykkja vinnuskýrslur. Valkostir eru til staðar um það hvernig samþykkjanda vinnuskýrslu er settur upp, allt eftir þörfum fyrirtækisins. Það er hægt að tilnefna:

Til að tilgreina stjórnanda vinnuskýrslu

  1. Í reitnum Leita skal færa inn Notandaupplýsingar og velja síðan viðkomandi tengi.

  2. Bæta við nýjum notanda ef notandalistinn inniheldur ekki einstaklinginn sem notandinn vill að sé vinnuskýrslustjórnandi. Frekari upplýsingar eru í How to: Create Users.

  3. Veljið notanda sem á að sjá um tímablöð og veljið því næst Breyta lista á flipanum Heim og síðan gátreitinn Stjórn. tímablaðs.

    Ábending
    Mælt er með aðeins einn notandi sé tilgreindur sem vinnuskýrslustjóri fyrir fyrirtæki.

    Í næsta ferli eru settar upp vinnuskýrslur eiganda og samþykkjanda. Í þessu tilfelli er sá sem samþykkir tímablöðin tilgreindur fyrir hvern forða.

Til að tilgreina samþykkjanda og eiganda vinnuskýrslu

  1. Í reitnum Leita skal færa inn Forðaspjald og velja síðan viðkomandi tengi. Velja skal þann forða sem á geta notað tímablöð. Forðinn getur verið maður eða vél.

  2. Á flýtiflipanum Almennt skal velja gátreitinn Nota tímablað.

  3. í reitnum Notandaauðkenni eiganda tímablaðs skal slá inn auðkenni eiganda vinnuskýrslunnar. Eigandinn getur fært inn tímanotkun á vinnuskýrslu og sent hana til samþykktar. Þegar forði er einstaklingur er einstaklingurinn yfirleitt einnig eigandi.

  4. í reitnum Auðkenni samþykktaraðila tímablaðs skal slá inn auðkenni samþykkjanda vinnuskýrslunnar. Samþykkjandi getur samþykkt, hafnað eða enduropnað vinnuskýrslu.

    Til athugunar
    Ekki er hægt að auðkenni samþykkjanda vinnuskýrslu ef tíma fyrir eru tímaskýrslur sem ekki hefur verið unnið með og sem hafa stöðuna Sent eða Opið.

Ábending

Sjá einnig