Þegar innflutningstafla hefur verið flutt út, er næsta skrefið að færa inn gömul gögn viðskiptamanns. Til að einfalda verk er hægt að nýta XML-meðhöndlunarverkfærin sem byggð eru inn í Excel. Einnig er hægt að nota Excel innbyggðar aðgerðir til aðstoða við gagnsnið og að setja gögn í réttan flokk. Til að fá aðstoð með XML skal virkja flipann Forritari á Excel-borðanum. Í XML-flokknum, skal velja Forði til að skoða XML-skema flutningartöflunnar eins og sýnt er í Excel.
Eftirfarandi ferli er byggt á Excel-vinnublaði sem hefur verið stofnað fyrir yfirfærslu. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að flytja út flutningstöflur.
 Mikilvægt |
|---|
| Ekki breyta dálkum í vinnublöðunum. Ef þeir eru færðir eða þeim er eytt eða breytt er ekki hægt að flytja vinnublaðið inn í Microsoft Dynamics NAV. |
Til að færa inn fyrirliggjandi gögn um viðskiptavini
Opnið útfluttu gagnaskrána í Excel. Til er vinnublað með heiti töflunnar.
Endurnefna skal vinnublaðið Sheet1 gefa til kynna að það verði notað til að umbreyta gögnunum. Afrita haus línu án sniðs hennar úr útfluttu töflunni í nýja vinnublaðið.
Á þriðja vinnublaði, afritið öll gögn um viðskiptavini. Breyta skal heiti skjalsins í „Eldri gögn.“
Annað hvort þú eða viðskiptamaðurinn verður að fylla út gögn vinnublaðsins sem inniheldur gömul gögn.
Gera Excel reiknireglu til að varpa gögnum í umbreytingarvinnublað á milli reitanna í útflutta vinnublaðinu og eldri gögnum um viðskiptavin.
Þegar búið er að varpa öllum gögnum, skal afrita afmörkun gagnanna á töflu á vinnublaðinu.
Vistið skrána og gætið þess að breyta ekki skrárgerðinni.
Nú er hægt að flytja inn gagnaflutningskrár sem innihalda eldri gögn um viðskiptavin inn í Microsoft Dynamics NAV.
 Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |