Vinnuskýrslu þarf að skila inn til samþykktar. Hægt er að samþykkja og hafna einstaka línum í vinnuskýrslu eða senda þær aftur til sendanda fyrir frekari aðgerðir. Hægt er að samþykkja vinnuskýrslu á tvennan hátt:
-
Vinnuskýrslustjórnandi getur samþykkt hvaða vinnuskýrslu sem er. Frekari upplýsingar eru í Hvernig á að setja upp tímablöð.
-
Einstaklingurinn sem er tilgreindur í reitnum Auðkenni samþykktaraðila tímablaðs á forðaspjaldi getur samþykkt viðkomandi forðatímaskjöl.
Auk þess getur verkefnisstjóri samþykkt línur verks í glugganum Tímablað verkstjóra eftir verki.
Til að samþykkja eða hafna vinnuskýrslu
Í reitnum Leit skal færa inn Tímablöð verkstjóra og velja síðan viðkomandi tengil.
Í glugganum Tímablaðalisti verkstjóra veljið vinnuskýrslu af listanum. Á flipanum Aðgerð veljið Breyta vinnuskýrslu.
Til athugunar Hægt er að fara yfir og uppfæra upplýsingar um kóta vinnutegundarinnar og hvort línan sé reikningshæf. Upplýsingar um hvernig á að bæta þessum dálkum við gluggann eru í Hvernig á að bæta við eða fjarlægja dálka í lista eða í skjalalínum. Á flipanum Heim veljið Samþykkja. Velja Allir til að samþykkja allar línur. Velja Valið til að samþykkja aðeins valdar línur.
-eða-
Á flipanum Heim veljið Hafna.
Ábending Nota skal upplýsingakassana Staða vinnuskýrslu og Samantekt fyrir raðað/raunverulegt til að fá snögg yfirlit yfir upplýsingar vinnuskýrsla. Til að veita frekari upplýsingar um samþykki eða höfnun skal velja vinnuskýrslulínu og fara í flipann Heim, flokkinn Athugasemdir og velja Athugasemdir. Í reitnum Dagsetning færið inn dagsetningu og síðan athugasemd í reitinn Athugasemd.
Velja hnappinn Í lagi.
Þegar búið er að samþykkja eða hafna vinnuskýrslulínu er ekki hægt að enduropna eða breyta þeim í glugganum Tímablað verkstjóra. Hins vegar skal nota eftirfarandi ferli til að enduropna samþykkt tímablað.
Veldu reitinn Afrita vinnuskýrslu í pöntun í gluggi Þjónustukerfisgrunnur til að ganga úr skugga um að tímanotkun skráð á viðurkenndum tímablaðslínum er bókað með tilheyrandi þjónustupöntun.
Til að enduropna vinnuskýrslu
Í glugganum Tímablaðalisti verkstjóra veljið vinnuskýrslu og á flipanum Aðgerð veljið Breyta vinnuskýrsla.
Til athugunar Ekki er hægt að opna vinnuskýrslu á ný hafi nú verið bókuð. Velja Enduropna. Velja Allir til að enduropna allar línur. Velja Valið til að enduropna aðeins valdar línur. Staða línunnar breytist í Sent inn.
Til athugunar Aðeins er hægt að enduropna línur sem hafa stöðuna Samþykkt. Ekki er hægt að enduropna línur með stöðuna Hafnað. Velja hnappinn Í lagi.
Eftir að hafa enduropnað vinnuskýrslu, er hægt að breyta henni og endursenda í glugganum Tímablað.
| Ábending |
|---|
Frekari upplýsingar um hvernig á að vinna með reiti og dálka eru í Unnið með Microsoft Dynamics NAV. Nánari upplýsingar um hvernig finna má tilteknar síður eru í Leit. |