Flæði á útleið í vöruhúsinu hefst með beiðni úr losuðum upprunaskjölum um að flytja vöruna af staðsetningu vörushússins, annað hvort til að flytja hana til þriðja aðila eða á aðra staðsetningu fyrirtækisins. Úr geymslusvæðinu eru vöruhúsaaðgerðir framkvæmdar á mismunandi flækjustigi til að koma vörunum af afhendingarsvæðinu.
Hver vara er greint og samsvörun við samsvarandi upprunaskjal inn. Eftirfarandi upprunaskjal á útleið er til:
-
Sölupöntun
-
Flutningspantanir á útleið.
-
Vöruskilapöntun innkaupa
-
Þjónustupöntun
Að auki eru eftirfarandi innri uppspretta gögn sem virka eins uppruni á útleið:
-
Framleiðslupöntun með íhlutaþörf
-
Samsetningarpöntun með íhlutaþörf
Síðustu tvö fylgiskjölin standa fyrir flæði á útleið úr vöruhúsi til innri rekstrarsviða. Frekari upplýsingar um vöruhúsameðhöndlun fyrir innri ferli á innleið og útleið eru í Hönnunarupplýsingar: Innra vöruhúsaflæði.
Ferli og notendaviðmótsskjöl í vöruhúsi á útleið eru ólík á milli grunnvöruhúss og ítarlegs vöruhúss. Aðalmunurinn er sá aðgerðir eru framkvæmdar pöntun fyrir pöntun í grunnvörugeymslu þegar þeim er steypt saman fyrir margfaldar pantanir í ítarlegu vöruhúsi. Nánari upplýsingar um mismunandi vöruhúsaflækjustig eru í Hönnunarupplýsingar yfirlit vöruhúss og Hönnunarupplýsingar uppsetningvöruhúss.
Í Microsoft Dynamics NAV, er hægt að framkvæma útleiðarferlið til að tína og afhenda á fjóra vegu, með því að nota mismunandi eiginleika, allt eftir flækjustigi vöruhússins.
| Aðferð | Ferli á innleið | Hólf | Tínsla | Afhendingar | Flækjustig (Sjá Hönnunarupplýsingar uppsetningvöruhúss) |
|---|---|---|---|---|---|
A | Bóka tínslu og afhendingu frá pöntunarlínunni | X | 2 | ||
B | Bóka tínslu og afhendingu frá birgðatínsluskjali | X | 3 | ||
C | Bóka tínslu og afhendingu úr vöruhúsaafhendingarskjali | X | 4/5/6 | ||
D | Bóka tínslu frá vöruhúsatínsluskjali og bóka afhendingu frá vöruhúsaafhendingarskjali | X | X | 4/5/6 |
Frekari upplýsingar eru í Hönnunarupplýsingar: vöruhúsaflæði á innleið.
Val á aðferð fer eftir samþykku verklagi fyrirtækisins og flækjustigi. Í pöntun fyrir pöntun umhverfi með einföldum aðferðum og einfaldri hólfaskipan er aðferð A, tiltekt og afhending frá pöntunarlínu viðeigandi. Í öðrum pöntun fyrir pöntun fyrirtækjum þar sem vörur fyrir eina pöntunarlínu geta komið frá fleiri en einu hólfi eða þar sem vöruhúsastarfsmenn geta ekki unnið með pantanaskjöl á notkun aðskilinna tiltektarskjala við, aðferð B. Ef fyrirtæki er með tiltektar og afhendingarferli með magnpantanavinnslu og þarf því meiri stjórn og yfirsýn, getur fyrirtækið valið að nota vöruhúsaafhendingarskjal og vöruhúsatínsluskjal til að aðskilja tiltektar og afhendingarverk, aðferðir C og D.
Í aðferðum A, B, og C eru tiltektar- og afhendingaraðgerðir sameinaðar í eitt skref þegar samsvarandi skjal er bókað sem flutt. Í aðferð D er tiltekt fyrst skráð og svo er afhendingin bókuð síðar úr öðru skjali.
Grunnvöruhús
Eftirfarandi skýringarmynd sýnir útflæði í vöruhús eftir skjalagerð grunngerðar vöruhúss. Númerin í skýringarmyndinni samsvara skrefunum í hlutunum sem koma á eftir skýringarmyndinni.
1: Upprunaskjal losunar / Stofna birgðatínsla eða Hreyfing
Þegar notandi sem er ábyrgur fyrir Þegar notandi sem er ábyrgur fyrir upprunaskjölum, svo sem sölupantanavinnsla eða framleiðslustjóri, er tilbúinn fyrir vöruhúsastarfsemi á útleið, sleppir hann eða hún upprunaskjalinu til að láta starfsmenn í vöruhúsi vita að hægt er að sækja seldar vörur eða íhluti og setja í tilgreind hólf. Að öðrum kosti, notandinn býr til birgðatínslu eða hreyfingarskjöl fyrir stakar pöntunarlínur með færslu, byggt á tilgreindum hólfum og magni til meðhöndlunar.
 Til athugunar |
|---|
| Birgðahreyfingar eru notuð til að færa vörur til innri starfssvæði í grunnvörugeymslu, byggt á upprunaskjöl eða á tilfallandi grunni. |
2: stofna á útleið beiðni
Þegar upprunaskjal á útleið er losað er stofnuð sjálfkrafa stofnuð vöruhúsabeiðni á útleið. Það inniheldur tilvísanir til upprunaskjalstegund og númeri og er ekki sýnilegt notandanum.
3: Stofna birgðatínsla eða hreyfingu
Í Birgðatínsla eða Birgðahreyfing glugganum sækir vöruhúsanotandi sem er ábyrgur fyrir móttöku, með aðferðinni tínslur, væntanlegar upprunaskjalslínur byggt á vöruhúsabeiðnum á innleið. Að öðrum kosti er birgðatínslulínur þegar stofnaðar, með ýtingu, af notanda sem er ábyrgur fyrir upprunaskjalinu.
4: Bóka birgðatínslu eða skrá birgðahreyfingu
Í hverri línu fyrir vöru sem hefur veirð tínd eða færð, að hluta eða fullu, fyllir starfsmaður í vöruhúsi út reitinn Magn og bókar svo birgðatínslu eða skráir birgðahreyfingu. Upprunaskjöl sem tengjast birgðatínslu eru bókuð sem afgreitt eða notað. Upprunaskjöl sem tengjast birgðahreyfingu eru ekki bókuð.
Fyrir birgðatínslu eru neikvæðar birgðabókarfærslur stofnaðar, vöruhúsafærslur stofnaðar og tínslubeiðni eytt, ef meðhöndluð að fullu. Til dæmis reiturinn Afhent magn á upprunaskjallínau á útleið er uppfærður. Bókað afhendingarskjal er stofnað til að til dæmis endurspegla sölupöntunina og afhentar vörur.
Ítarlegar vöruhúsaaðgerðir
Eftirfarandi skýringarmynd sýnir útflæði í vöruhús eftir skjalagerð í ítarlegu vöruhúsi. Númerin í skýringarmyndinni samsvara skrefunum í hlutunum sem koma á eftir skýringarmyndinni.
1: Upprunaskjal losunar
Þegar notandi sem er ábyrgur fyrir upprunaskjölum, svo sem sölupantanavinnsla eða framleiðslustjóri, er tilbúinn fyrir vöruhúsastarfsemi á útleið, sleppir hann eða hún upprunaskjalinu til að láta starfsmenn í vöruhúsi vita að hægt er að sækja seldar vörur eða íhluti og setja í tilgreind hólf.
2: stofna á útleið beiðni
Þegar upprunaskjal á innleið er losað er stofnuð sjálfkrafa stofnuð vöruhúsabeiðni á útleið. Það inniheldur tilvísanir til upprunaskjalstegund og númeri og er ekki sýnilegt notandanum.
3: Stofna vöruhúsaafhendingu
Í Vöruhúsaafhending glugga sækir starfsmaður í afhendingu sem er ábyrgur væntanlegar upprunaskjalalínur byggt á vöruhúsabeiðnum á útleið. Margar línurnar úr upprunaskjölunum er hægt að sameina í eitt Vöruhúsaafhendingarskjal.
4: Losa afhendingu / Stofna vöruhústínslu
Afhendingarstarfsmaðurinn sem er ábyrgur losar vöruhússafhendingu til að starfsmenn vöruhússins geti stofnað eða samhæft tiltektir vöruhúss fyrir viðkomandi afhendingu.
Að öðrum kosti stofnar notandinn vöruhússtínsluskjal fyrir stakar afhendingarlínur, með ýtingu, samkvæmta tilgreindum hólfum og magni sem á að meðhöndla.
5: Losa innri virkni / Stofna vöruhúsatínslu
Notandinn sem er ábyrgur fyrir innri virkni losar innra upprunaskjal, t.d. vöru- og samsetningarpöntun, þannig að starfsmenn vöruhússins geti stofnað eða samhæft tiltektir vöruhúss fyrir viðkomandi innri virkni.
Að öðrum kosti stofnar notandinn vöruhússtínsluskjöl fyrir stakar framleiðslu- eða samsetningarpöntun, með ýtingu, samkvæmta tilgreindum hólfum og magni sem á að meðhöndla.
6: Stofna tiltektarbeiðni
Þegar upprunaskjal á útleið er losað er sjálfkrafa stofnuð tiltektarbeiðni í vöruhúsi. Það inniheldur tilvísanir til upprunaskjalstegund og númeri og er ekki sýnilegt notandanum. Eftir uppsetningu, notkun frá framleiðslu og samsetningarpöntun þess skapar einnig tiltektarbeiðni til að ná nauðsynlega íhluti frá lager.
7: Mynda tínsluvinnublaðslínur
Notandinn sem er ábyrgur fyrir samræmingu tiltekta sækir tiltektarlínur vöruhúss í Vinnublað tínslu byggt á tiltektarbeiðnum úr afhendingum vöruhúss eða innri virkni með notkun íhlutar. Notandinn velur línurnar sem á að taka til og undirbýr tiltektina með því að tilgreina úr hvaða hólfum á að taka, í hvaða hólf á að setja og hversu margar einingar á að meðhöndla. Hólf er hægt að forskilgreina í uppsetningu vöruhússstaðsetningar eða vinnslutilfanga.
Notandinn tilgreinir tiltektaraðgerðina fyrir góða vöruhúsameðhöndlun og notar svo aðgerð til að búa til samsvarandi tínsluskjal vöruhúss sem er úthlutað á mismunandi starfsmenn í vöruhúsi sem sjá um tiltekt í vöruhúsi. Þegar öllum tiltektum í vöruhúsi hefur verið úthlutat er línunum Vinnublað tínslu eytt.
8: Stofna tínsluskjöl vöruhúss
Starfsmaður í vöruhúsi sem sér um tínslur stofnar tínsluskjal vöruhúss, af gerðinni tínslur, byggt á losnuðu upprunaskjali. Að öðrum kosti er vöruhússtínsluskjalið stofnað og úthlutað á starfsmann í vöruhúsi með ýtingu.
9: Skrá vöruhúsatínslu
Í hverri línu fyrir vöru sem hefur veirð tínd, að hluta eða fullu, fyllir starfsmaður í vöruhúsi út reitinn Magn í glugganum Vöruhús - Tína og skráir svo vöruhústínsluna.
Vöruhúsafærslur eru búnar til og vöruhúsatiltektarlínum eytt, ef að fullu meðhöndlaðar. Tínsluskjal vöruhúss er opið þar til allt magn tengdrar sendingar vöruhúss er skráð. Reiturinn Tínt magn á afhendingarlínu vöruhússins er uppfærður í samræmi.
10: Bóka vöruhúsaafhendingu
Þegar allar vörur í vöruhúsaafhendingarskjalinu eru skráðar sem teknar til í tilgreind afhendingarhólf bókar starfsmaður afhendingar sem ber ábyrgð vöruhúsaafhendinguna. Neikvæðar birgðafærslur eru stofnaðar. Til dæmis reiturinn Afhent magn á upprunaskjallínau á útleið er uppfærður.