Áætlaður kostnaður stendur til dæmis fyrir kostnað keyptrar vöru sem skráð var áður en reikningur fyrir vörunni var móttekinn.
Hægt er að bóka áætlaðan kostnað á birgðir og í fjárhag. Þegar þú bóakr magn sem er aðeins móttekið eða sent en ekki reikningsfært er stofnuð viðrisfærsla með ætluðum kostnaði. Þessi áætlaði kostnaður hefur áhrif á birgðavirðið, en bókast ekki í fjárhag nema kerfið sé sett þannig upp.
Til athugunar |
---|
Áætlaður kostnaður er aðeins stýrður fyrir vörufærslur. Áætlaður kostnaður er ekki fyrir óáþreifanlegar færslugerðir á borð við afköst og kostnaðarauka. |
Ef einungis magnhluti birgðaaukningar hefur verið bókaður breytist birgðavirðið í fjárhag ekki nema gátreiturinn Væntanl. kostn. bók. í fjárhag hafi verið valinn í glugganum Birgðagrunnur. Í því tilviki er áætlaður kostnaður bókaður á bráðabirgðareikninga við móttöku. Eftir að móttaka hefur að fullu verið reikningsfærð eru bráðabirgðareikningarnir mótbókaðir og raunverulegur kostnaður bókaður í birgðareikninginn.
Til að styðja afstemmingu og rekjanleika vinnu, reikningsfært virðisfærsla sýnir áætlaðan kostnaðarupphæð sem hefur verið sendur til að jafnvægi á bráðabirgðareikningum.
Dæmi
Eftirfarandi dæmi sýnir væntanlegan kostnað ef gátreiturinn Sjálfvirk kostnaðarbókun og gátreiturinn Væntanl. kostn. bók. í fjárhag eru valdir í glugganum Birgðagrunnur.
Innkaupapöntun er bókuð sem móttekin Áætlaður kostnaður er 95,00 SGM.
Virðisfærslur
Bókunardags. | Tegund færslu | Kostnaðarupphæð (væntanl.) | Væntanl. kostn. bók. í fjárhag | Væntanl. kostnaður | Birgðafærslunr. | Færslunr. |
---|---|---|---|---|---|---|
01-01-20 | Beinn kostnaður | 95,00 | 95,00 | Já | 1 | 1 |
TengslaFærslur í tengslatöflu fjárhagsbirgðabók
Fjárhagsfærslunr. | Virðisfærslunr. | Fjárhagsdagbók nr. |
---|---|---|
1 | 1 | 1 |
2 | 1 | 1 |
Fjárhagsfærslur
Bókunardags. | Fjárhagsreikningur | Reikningur nr. (En-US sýnishorn) | Upphæð | Færslunr. |
---|---|---|---|---|
01-01-20 | Reikningur áfallinna gjalda birgða (tímab.) | 5530 | -95,00 | 2 |
01-01-20 | Reikningur birgða (bráðab.) | 2131 | 95,00 | 1 |
Notandinn bókar innkaupapöntunina á síðari degi samkvæmt reikningi. Reikningsfærður kostnaður er SGM 100,00.
Virðisfærslur
Bókunardags. | Kostnaðarupphæð (raunverul.) | Kostnaðarupphæð (væntanl.) | Kostnaður bókaður í fjárhag | Væntanl. kostnaður | Birgðafærslunr. | Færslunr. |
---|---|---|---|---|---|---|
01-15-20 | 100,00 | -95,00 | 100,00 | Nei | 1 | 2 |
TengslaFærslur í tengslatöflu fjárhagsbirgðabók
Fjárhagsfærslunr. | Virðisfærslunr. | Fjárhagsdagbók nr. |
---|---|---|
3 | 2 | 2 |
4 | 2 | 2 |
5 | 2 | 2 |
6 | 2 | 2 |
Fjárhagsfærslur
Bókunardags. | Fjárhagsreikningur | Reikningur nr. (En-US sýnishorn) | Upphæð | Færslunr. |
---|---|---|---|---|
01-15-20 | Reikningur áfallinna gjalda birgða (tímab.) | 5530 | 95,00 | 4 |
01-15-20 | Reikningur birgða (bráðab.) | 2131 | -95,00 | 3 |
01-15-20 | Jöfnunareikn. beins kostnaðar | 7291 | -100 | 6 |
01-15-20 | Reikningur birgða | 2130 | 100% | 5 |