Áætlaður kostnaður stendur til dæmis fyrir kostnað keyptrar vöru sem skráð var áður en reikningur fyrir vörunni var móttekinn.

Hægt er að bóka áætlaðan kostnað á birgðir og í fjárhag. Þegar þú bóakr magn sem er aðeins móttekið eða sent en ekki reikningsfært er stofnuð viðrisfærsla með ætluðum kostnaði. Þessi áætlaði kostnaður hefur áhrif á birgðavirðið, en bókast ekki í fjárhag nema kerfið sé sett þannig upp.

Til athugunar
Áætlaður kostnaður er aðeins stýrður fyrir vörufærslur. Áætlaður kostnaður er ekki fyrir óáþreifanlegar færslugerðir á borð við afköst og kostnaðarauka.

Ef einungis magnhluti birgðaaukningar hefur verið bókaður breytist birgðavirðið í fjárhag ekki nema gátreiturinn Væntanl. kostn. bók. í fjárhag hafi verið valinn í glugganum Birgðagrunnur. Í því tilviki er áætlaður kostnaður bókaður á bráðabirgðareikninga við móttöku. Eftir að móttaka hefur að fullu verið reikningsfærð eru bráðabirgðareikningarnir mótbókaðir og raunverulegur kostnaður bókaður í birgðareikninginn.

Til að styðja afstemmingu og rekjanleika vinnu, reikningsfært virðisfærsla sýnir áætlaðan kostnaðarupphæð sem hefur verið sendur til að jafnvægi á bráðabirgðareikningum.

Dæmi

Eftirfarandi dæmi sýnir væntanlegan kostnað ef gátreiturinn Sjálfvirk kostnaðarbókun og gátreiturinn Væntanl. kostn. bók. í fjárhag eru valdir í glugganum Birgðagrunnur.

Innkaupapöntun er bókuð sem móttekin Áætlaður kostnaður er 95,00 SGM.

Virðisfærslur

Bókunardags. Tegund færslu Kostnaðarupphæð (væntanl.) Væntanl. kostn. bók. í fjárhag Væntanl. kostnaður Birgðafærslunr. Færslunr.

01-01-20

Beinn kostnaður

95,00

95,00

1

1

TengslaFærslur í tengslatöflu fjárhagsbirgðabók

Fjárhagsfærslunr. Virðisfærslunr. Fjárhagsdagbók nr.

1

1

1

2

1

1

Fjárhagsfærslur

Bókunardags. Fjárhagsreikningur Reikningur nr. (En-US sýnishorn) Upphæð Færslunr.

01-01-20

Reikningur áfallinna gjalda birgða (tímab.)

5530

-95,00

2

01-01-20

Reikningur birgða (bráðab.)

2131

95,00

1

Notandinn bókar innkaupapöntunina á síðari degi samkvæmt reikningi. Reikningsfærður kostnaður er SGM 100,00.

Virðisfærslur

Bókunardags. Kostnaðarupphæð (raunverul.) Kostnaðarupphæð (væntanl.) Kostnaður bókaður í fjárhag Væntanl. kostnaður Birgðafærslunr. Færslunr.

01-15-20

100,00

-95,00

100,00

Nei

1

2

TengslaFærslur í tengslatöflu fjárhagsbirgðabók

Fjárhagsfærslunr. Virðisfærslunr. Fjárhagsdagbók nr.

3

2

2

4

2

2

5

2

2

6

2

2

Fjárhagsfærslur

Bókunardags. Fjárhagsreikningur Reikningur nr. (En-US sýnishorn) Upphæð Færslunr.

01-15-20

Reikningur áfallinna gjalda birgða (tímab.)

5530

95,00

4

01-15-20

Reikningur birgða (bráðab.)

2131

-95,00

3

01-15-20

Jöfnunareikn. beins kostnaðar

7291

-100

6

01-15-20

Reikningur birgða

2130

100%

5

Sjá einnig