Tilgreinir hvar skjalaþjónustuveitandinn geymir skjölin, ef þú vilt geyma skjölin í samnýttri skjalageymslu.

Ef fyrirtæki notanda er til dæmis með Office 365 reikning, inniheldur reiturinn Skjalageymsla nafn skjalasafnsins á SharePoint Online, eins og Fylgiskjöl.

Reiturinn Skjalageymsla tilgreinir rótarmöppuna í skjalageymslunni sem skjalaþjónustan veitir. Reiturinn Mappa tilgreinir undirmöppu svo hægt sé að halda viðskiptaskjölum og uppköstum aðskildum frá myndum og öðrum deildum gögnum. Ef til dæmis reiturinn Skjalageymsla er stilltur á Fylgiskjöl er hægt að stilla reitinn Mappa á Viðskiptaskjöl.

Þegar notandi flytur út gögn yfir í Excel, til dæmis, Microsoft Dynamics NAV vistar bráðabirgðaskrána á staðnum sem er tilgreindur í reitunum Skjalageymsla og Mappa, til dæmis https://Cronus.sharepoint.com/Documents/Business Documents.

Viðbótarupplýsingar

Ef fyrirtækið notar þjónustu á borð við Office 365 og SharePoint Online til að geyma og nálgast skjöl, er hægt að setja þjónustuna upp í Microsoft Dynamics NAV. Þegar fylgiskjal er svo opnað úr Microsoft Dynamics NAV, til dæmis áætlun sem birtast á í Excel, notar Microsoft Dynamics NAV skjalaþjónustuna. Frekari upplýsingar eru í How to: Configure Online Document Storage.

Ábending

Sjá einnig