Vörurakningarfærslur og frátekningarfærslur eru stofnaðar í frátekningarkerfi og framboð þeirra er reiknað eftir þörfum. Gögnum sem er færð í Vörurakningarlínur glugga er stjórnað í tímabundinni útgáfu af töflunni Rakningarlýsing. Þegar glugganum er lokað eru virku gögnin skuldbundin töflunni Frátekningarfærsla og söguleg gögn skuldbundin töflunni Rakningarlýsing. Frekari upplýsingar eru í Hönnunarupplýsingar: Virk móti sögulegum vörurakningarfærslum.
Leit úr reitunum Raðnúmer og Lotunr. sýna framboð sem byggist á bæði á töflunni Birgðafærsla og töflunni Frátekningarfærsla, án dagsetningarsíu. Fylki magnreita í haus gluggans Vörurakningarlínur birtir með gagnvirkum hætti magn og fjárhæð vörurakningarnúmera sem slegin eru inn í línurnar í glugganum. Magnið verður að samsvara því sem er í fylgiskjalslínunni, og er sýnt með 0 undir Óskilgreint reitunum í haus gluggans.
Til að samræma flæði rað- og lotunúmeri gegnum birgðum, eru eftirfarandi reglur til að slá inn gögn í Vörurakningarlínur glugga:
-
Fyrir vörurakningarlínur bæði á innleið og útleið er ekki hægt að setja inn raðnúmer með eða án lotunúmers oftar en einu sinni í sama tilviki Vörurakningarlínur gluggans. Ef reynt er að slá inn einhverja samsetningu af rað- eða lotunúmerum sem eru þegar til staðar í glugganum, þá hindra villuboð gagnaskráninguna.
-
Fyrir vörurakningarlínur á innleið er ekki hægt að bóka tengda skjalið ef vara af sama afbrigði og með sama raðnúmer er þegar í birgðum. Ef reynt er að bóka jákvæða línu fyrir birgðavöru með sama afbrigði og raðnúmeri, þá hindra villuboð bókunina. Hins vegar, fyrir bæði vörurakningarlínur á innleið og á útleið á opnum fylgiskjölum, er hægt að hafa sömu samsetningu rað- eða lotunúmera sem tengjast mismunandi upprunaskjalslínum, það er að segja, eru til í mismunandi tilvikum af Vörurakningarlínur glugganum þangað til tengda fylgiskjalið er bókað .
-
Ef varan er sett upp fyrir tilgreinda raðnúmerarakningu eða tilgreinda lotunúmerarakningu er ekki hægt að bóka skjalalínu á útleið nema vara með skilgreinda rað- eða lotunúmerinu sé til í birgðum. Ef reynt er að bóka skjalalínu á útleið fyrir vöru með raðlotunúmeri sem er ekki í birgðum, þá hindra villuboð bókunina.
Reglur innslátt gagna í glugganum Vörurakningarlínur styður einnig tengireglur sem stjórna pöntunarrakningu, áætlanagerð og frátekningu. Frekari upplýsingar eru í Hönnunarupplýsingar: vörurakning og áætlun.