Þegar reikningur er bókaður sem móttekinner hægt að skoða hann í glugganum Bókaðir innk.reikningar.
Innkaupareikningurinn var stofnaður þegar smellt var á hnappinn Bókun á innkaupareikningi.
 Mikilvægt |
|---|
| Ef gátreiturinn Móttaka á reikning í glugganum Innkaupagrunnur felur í sér gátmerki er móttaka búin til við bókun reiknings. |
Innkaupareikningur samanstendur af innkaupareikningshaus og einni eða fleiri innkaupareikningslínum.
Innkaupareikningshausinn felur í sér allar viðeigandi upplýsingar um afhendingaraðila og þá lánardrottna sem greiða á til eins og heiti, aðsetur, númer fylgiskjals og dagsetningu. Upplýsingarnar eru afritaðar úr innkaupahausnum við bókun.
Í innkaupareikningslínunum eru upplýsingar (eins og birgðanúmer, magn og kostnað) sem eru afritaðar úr bókuðu innkaupalínunni.
Ekki er hægt að breyta neinum reitanna á innkaupareikningshaus þar sem reikningurinn hefur þegar verið reikningsfærður.