Tilgreinir kostnaðarfærslu þegar bókað er á kostnaðartegund, kostnaðarstað eða kostnaðarhlut. Hægt er að sjá kostnaðarfærsluna á myndriti yfir kostnaðartegundir, myndriti yfir kostnaðarstaði eða myndriti yfir kostnaðarhluti. Efni reitanna í töflunni er ekki hægt að breyta þar sem búið er að bóka færslurnar.
Kostnaðarfærslur geta stafað af millifærslu úr fjárhagsfærslum, kostnaðarúthlutunum og kostnaðarfærslum sem eru stofnaðar og bókaðar handvirkt kostnaðarbækur
Við flutninginn úr fjárhagsfærslum, fyrir hverja kostnaðarfærslu, er færslunúmer samsvarandi fjárhagsfærslu vistað í reitnum Fjárhagsfærslunr.. Svæðið Fjárhagsreikningur hefur að geyma númer þess almenna fjárhagsreiknings sem kostnaðarfærslan kom frá. Fyrir stakar færslur er bókunartextinn úr fjárhag fluttur í reitinn Lýsing. Sameinaðar færslur eru sérstaklega merktar í reitnum Lýsing. Ef til dæmis ef um er að ræða sameinaða færslu vegna októbermánaðar 2012 gæti textinn verið Færslur, október 2012.